Comptable Fournisseur (CDD) (H/F) THE AMERICAN UNIVERSITY OF PARIS

COMPTABLE FOURNISSEURS (CDD)
DEPARTEMENT : Finance & Administration
TYPE DE CONTRAT : CDD (Contrat à Durée Déterminée)
DUREE : 6 mois minimum
A POURVOIR : à partir du 1er août 2026
CATEGORIE : Technicien niveau 2
MANAGER : Responsable Comptable ou tout autre personne désignée par le Président
MISSIONS
- Vérification et saisie des factures fournisseurs, des notes de frais. Attention toute particulière à accorder aux notes de frais et au respect de la politique interne afférente et des procédures (cultural program, avances) ainsi qu'aux différents taux de TVA à appliquer
- Vérification des ordres de mission avant les remboursements concernant les voyages à l'étranger des salariés
- Traitement des chèques étudiants (copie, classement)
- Traitement des remises de chèques (remboursements avances ou fournisseurs)
- Suivi et régularisation des avances au personnel, incluant les relances
- Suivi et régularisation des acomptes fournisseurs, incluant les relances
- Suivi et régularisation des comptes dits spéciaux (Amazon)
- Réponses aux demandes des fournisseurs (confirmation de règlements, informations sur le traitement des factures)
- Analyse suivi et vérification des comptes fournisseurs, des comptes d'avances et d'acomptes
- Création et saisie des comptes fournisseurs
- Préparation des déclarations trimestrielles et annuelles à la Maison des Artistes et les autres caisses
- Préparation de la déclaration annuelle des honoraires
- En fin d'exercice, justifier certains comptes avec les copies de factures
- Fournir les informations, les éditions, les copies demandées par le supérieur, la Direction et/ou les auditeurs
- Participation aux projets transverses de l'Université et du service
- Classement et archivage
- Autres tâches appropriées demandées par le superviseur selon les besoins du service.
QUALIFICATIONS
Minimum Bac+2 en comptabilité
3 à 5 ans d'expérience en tant que comptable
Connaissance du Pack Office
Bon niveau d'anglais
Pour postuler : merci d'adresser une lettre de motivation et votre CV à l'adresse *** en indiquant l'objet suivant dans l'e-mail : « Prénom et nom - Comptable Fournisseur (CDD) ».
Tous les candidats doivent disposer d'un titre de séjour ou d'un permis de travail valable pour occuper un poste en France.