Assistant.e RH et logistique Service de l'action administrative et des moyens

Accompagné (e) de votre maîtresse d'apprentissage, notre objectif est de vous faire découvrir toutes les composantes et vous appuyer dans votre montée en compétences pour vous accompagner progressivement à bâtir votre projet professionnel.

Rattaché (e) à la responsable de l'unité de gestion administrative et des ressources humaines, l'apprenti(e) sera polyvalent(e) et sera chargé (e) d'assurer les missions suivantes :

Appui :

- Gestion de la planification collective, des agendas, de l'organisation des réunions

- Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courrier et de comptes rendus

- Organisation de réunions, d'évènements (réservation de salles, préparation de dossiers ouverture des portes, accueil des visiteurs, prestations restauration…)

- Elaboration et/ou mise à jour de tableaux de bords, de documents supports et réalisation de présentation avec PowerPoint

- instruction de dossiers

- Interface avec les interlocuteurs internes et externes

- Accueil physique et téléphonique

- Classement et archivage de documents

Veille au maintien des conditions de travail et du bien-être au travail :

- Réflexion sur la qualité de vie au travail dans notre délégation

- Participation au processus d'accueil des nouveaux arrivants en veillant aux conditions de travail (badges, fournitures, papiers)

- Organisation opérationnelle du service (aspects logistiques : fournitures…)

- Suivi des besoins d'interventions …

Animation du réseau - participation :

- Participation à la création de procédures du réseau des assistantes

- participation à des groupes de travail constitués dans le cadre de l'organisation de la délégation

- Participation sur les dossiers transversaux

Localisation : 75007 Paris 7e Arrondissement