Office manager (h/f) ADECCO

Votre agence Adecco recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le BTP / industrie des équipements du bâtiment, un.e Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) dans le cadre d'un CDI.

Les missions:

Sous la responsabilité du Délégué Général, l'Assistant(e) polyvalent(e) assure un rôle clé de coordination, de suivi et d'appui dans la gestion quotidienne de la Fédération.

Les missions incluent notamment :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs ;

- Réceptionner et traiter les appels externes et adhérents, assurer le suivi des demandes

- Gérer l'agenda de la Fédération et du comité de direction, organiser les réunions ;

- Gérer la boîte mail principale : répondre aux sollicitations et assurer le suivi des réponses ;

- Coordonner et suivre les échanges entre la Fédération et ses adhérents ;

- Gérer et suivre les demandes du réseau ;

- Préparer, rédiger et mettre en forme documents, rapports, comptes rendus et courriers ;

- Assurer le secrétariat des commissions juridiques et sociales : recherches juridiques et rédaction des comptes rendus ;

- Assurer la gestion administrative courante : classement, archivage numérique, suivi des dossiers ;

- Assurer la gestion comptable courant : règlement, imputation des factures fournisseurs ;

- Gérer les appels de cotisations et le recouvrement ;

- Participer à l'organisation des événements internes et externes de la Fédération ;

- Mettre à jour les informations dans le CRM et suivre les fiches adhérents ;

- Gérer les demandes d'adhésion, le suivi des dossiers et des litiges adhérents ;

- Soutenir ponctuellement la direction dans des missions spécifiques ou projets de reporting.

Contrat : CDI

Lieu : Paris 8ème

Salaire : 35K - 40k

De formation administrative et/ou juridique, vous disposez d'une bonne compréhension des enjeux liés à la représentation professionnelle et vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une organisation professionnelle, d'un syndicat ou d'une fédération.

- Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un excellent sens de l'organisation.

- Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous savez gérer les priorités et travailler avec méthode dans un environnement exigeant.

- Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et une grande aisance relationnelle.

- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils de gestion administrative (CRM, ERP).

- Autonomie, fiabilité et sens de la confidentialité sont essentiels pour réussir dans ce poste.

- La dimension de la structure nécessite un fort esprit d'équipe.

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