Chargé Administratif & Office Manager F/H Recruteur partenaire

Blanche Capital recrute en CDI un(e) Chargé(e) Administratif/Office Manager pour assurer la gestion opérationnelle des fonctions administratives RH, comptable et d'office management de l'entreprise.

Opérations RH :

• Gestion Administrative du Personnel : rédaction des contrats de travail, suivi des congés, absences, télétravail, médecine du travail, suivi des dossiers de protection sociale.

• Paie : interface avec le cabinet social pour la remontée des variables de paie et validation des paies.

• Social : Suivi des dispositifs d'intéressement et de PPV en lien avec la DRH, le cabinet de paie et le prestataire d'épargne salarial.

• Digitalisation RH : Optimisation et automatisation des tableaux de bord RH pour un pilotage précis des Operations RH.

Facturation & suivi comptable :

• Trésorerie et banque : Enregistrement des factures, rapprochement des justificatifs et suivi des paiements clients. Vérification de la TVA et contrôle des notes de frais. Réalisation des virements de salaires et des paiements fournisseurs.

• Cycle fournisseurs : Contrôle de conformité, mise en paiement et numérisation des factures. Gestion de l'archivage informatique des pièces comptables.

• Facturation : Émission, envoi et validation des encaissements

• Comptabilité : Liaison avec le cabinet d'expertise comptable pour la gestion comptable courante.

Office Management :

• Gestion des Locaux : Gestion opérationnelle du site (entretien, sécurité, accès, aménagement) et relation directe avec les prestataires techniques (EDF, chauffagistes).

• Gestion des Approvisionnements : Optimisation des stocks (fournitures, IT, alimentaire) et négociation des tarifs auprès des fournisseurs.

• Support aux Associés : Assistance personnalisée aux quatre associés pour leurs demandes logistiques spécifiques (réservations, coursiers, recherche de prestataires).

• Relation Fournisseurs : Création et actualisation d'un panel de prestataires (catering, impression, logistique) pour répondre aux besoins quotidiens.

Happiness Management :

• Organisation des rituels collectifs (petit déjeuner, apéro…) et team building pour contribuer à un environnement de travail agréable.

• Expérience : 5 à10 ans sur un rôle polyvalent RH, Assistanat de gestion et Office Management.

• Outils : A l'aise avec les outils digitaux. Capacité à intégrer des nouveaux outils et à optimiser leur utilisation.

• Soft Skills :

  • Tempérament dynamique et sens du service

  • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

  • Rigueur absolue, confidentialité

Blanche Capital accompagne et conseille les dirigeants de TPE et PME dans leurs opérations de haut de bilan : cession, acquisition, rapprochement et levée de fonds.

Notre approche dynamique, indépendante et fondée sur une confiance réciproque nous permet de délivrer un conseil impartial et sur mesure dans le seul intérêt du succès des opérations accompagnées. Notre stratégie multi-spécialiste, affirmée depuis 2007, nous a permis d'acquérir une expérience et une maîtrise sectorielle mises au service de nos clients à chaque étape des process.