Office Manager - CDI - H/F Assistalents

Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du conseil en
immobilier, recherche un(e) Office Manager en CDI.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Le poste est basé dans le 16ème arrondissement de Paris.
Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes
* Gestion des agendas du PDG et des directeurs (1 Directeur
Général, 3 Directeurs de BU)
* Organisation des rdv et des réunions
* Rédaction de comptes rendus de réunion
* Accueil des clients et des prestataires
* Montage des dossiers de réponse aux appels d'offre
* Organisation d'évènements
* Commande de fournitures, gestion de la flotte automobile
* Gestion quotidienne du bureau
* Coordination des relations avec les prestataires externes
* Onbording et offbording: rédaction des contrats de travail, DPAE,
enregistrement, mutuelle, équipement
* Organisation des formations avec les différents organismes
* Préparation des salaires avec le cabinet d'expert-comptable
* Gestion des absences et des congés (logiciel SYLAE)
* Médecine du travail, gestion des contrats de mutuelle et
prévoyance
* Facturation fournisseurs : suivi et gestion des factures
fournisseurs
* Facturation clients : Création et envoi des factures clients
* Suivi des paiements, relance des impayés
* Suivi et reporting : mise à jour du tableau de suivi du CA
Liste non exhaustive

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 typs BTS assistant
manager, vous justifiez d'une première expérience de 4 ans
réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Vous disposez d'un niveau d'anglais intermédiaire.
Votre dynamisme, votre proactivité et votre adaptabilité seront des
éléments essentiels à la réussite de ce poste.
Rémunération : 40kEUR-50kEUR. Statut Cadre. Tickets restaurant +
Mutuelle + Remboursement ticket de transport. Accord
d'intéressement et de participation mis en place cette année. Pas
de télétravail.

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat