Assistant de Direction - Présidence et Direction Générale F/H Recruteur partenaire

Missions

Gestion administrative et logistique

• Organiser et gérer les agendas complexes du Président et de la Directrice générale (réunions, rendez-vous institutionnels, déplacements).

• Assurer la gestion des correspondances : courriers, e-mails et appels téléphoniques.

• Organiser et coordonner la logistique des réunions en lien avec la responsable des instances et l'office manager.

• Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, transferts).

• Assurer le suivi des factures et des notes de frais de la direction générale.

Coordination et communication

• Assurer l'interface entre la direction, les équipes internes, les partenaires institutionnels (ministères, institutions, fédérations professionnelles) et les membres de l'Ordre.

• Contribuer à la mise en place et à l'amélioration de procédures internes.

• Assurer la diffusion d'informations internes et externes.

• Gérer et maintenir un calendrier partagé entre les équipes salariées et les élus.

Gestion de projets transverses

• Participer à l'organisation d'événements institutionnels et internes (afterworks, vœux, événements professionnels).

• Assurer le suivi budgétaire des projets et le reporting auprès de la direction.

• Mettre à jour et suivre le tableau des contacts institutionnels.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft 365.

• Expérience confirmée en assistance de direction, idéalement dans un environnement institutionnel ou associatif.

• Bonne connaissance des procédures administratives et des règles de rédaction professionnelle.

• Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs interlocuteurs.

Qualités personnelles

• Rigueur, sens de la confidentialité et discrétion.

• Excellente organisation et capacité à gérer les priorités.

• Aisance relationnelle et sens du service.

• Réactivité et capacité d'adaptation.

Votre future entreprise : Le Conseil National de L'Ordre des Architectes (CNOA)

Le Conseil National de l'Ordre des Architectes est un Organisme de droit privé chargé de missions de service public et placé sous la tutelle du ministère de la Culture.

Il pilote l'Ordre des Architectes lequel a pour mission :

• D'assurer la tenue du tableau régional des architectes afin de protéger et contrôler le titre d'architecte ;
• D'Organiser des conciliations en cas de conflits entre architectes ou avec les Maîtres d'Ouvrage ;
• De procéder au contrôle des formes juridiques et modalités d'exercice de la profession en matière d'assurance civile professionnelle obligatoire ;
• De veiller à l'organisation de la profession ;
• De représenter et promouvoir la profession auprès des pouvoirs publics et des instances européennes et internationales ;
• De garantir le respect des règles déontologiques et la discipline de la profession ;
• D'agir en justice en vue de la protection du titre d'architecte, mais aussi en cas d'infraction aux règles du code de l'urbanisme et des marchés publics.

Le CNOA est composé d'un conseil d'architectes élus et d'une équipe salariée d'une trentaine de collaborateurs.