Assistant polyvalent H/F Aquila RH

Spécialisée dans la fabrication et le commerce de solutions d'emballages plastiques (flacons, contenants, etc.), notre entreprise accompagne ses clients avec des produits adaptés à leurs besoins.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant polyvalent afin de renforcer notre équipe et contribuer au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise.

Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est une agence de recrutement spécialisée en CDI, CDD et intérim, dans les secteurs de la logistique, du tertiaire et de l'industrie.

Nous mettons en œuvre un accompagnement sur-mesure pour vous aider à trouver le poste fait pour vous, en tenant compte de vos compétences, de votre parcours et surtout, de vos envies.

️ Ici, l'écoute, la proximité et la transparence sont nos valeurs clés.

Notre équipe prend le temps de vous rencontrer et de vous connaître, car derrière chaque CV, il y a un projet de vie à soutenir.

Vous avez envie de changement, de stabilité ou d'un nouveau défi ?

Rejoignez nous et avançons ensemble vers un avenir professionnel qui vous ressemble.

Vos missions

Apporter un soutien à la facturation (préparation et suivi des documents).

Assurer la gestion administrative liée à l'activité : classement, suivi de dossiers, mise à jour de documents.

Participer ponctuellement aux activités de l'entrepôt afin de soutenir l'équipe logistique si nécessaire.

Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise grâce à des tâches administratives variées.

Assurer le suivi des commandes et la mise à jour des informations dans les outils de gestion.

Gérer les échanges courants avec les clients et fournisseurs (emails, téléphone).

Participer à l'organisation et à la préparation des dossiers administratifs.

Veiller au bon archivage et à la bonne circulation des informations entre les différents services.

Pré-requis

Première expérience dans un poste administratif ou polyvalent souhaitée.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).

Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches.

Profil recherché

Polyvalence et autonomie.

Esprit d'équipe et sens du service

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services