Hôte(sse) d'accueil bilingue (30h) - Cabinet d'avocats (H/F) GR WELCOME SERVICES

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats de renom situé à Paris 16e, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue en anglais à temps partiel en CDI pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.
Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 13h30 à 20h00 avec 30 minutes de pause déjeuner
Vos missions principales :
- Accueil des visiteurs : propositions de boissons, annonce du visiteur
- Accueil téléphonique : prises de messages, transmission des appels
- Accueil physique des prestataires : coursiers ; livreurs ; employés.
- Gestion des réservations des salles de réunions
- Commander et recevoir les coursiers
- Commandes de DHL, coursier et recommandés.
- Commande des taxis
- Aide à la préparation d'évènements internes
- Commande de nourriture si besoin
Le profil recherché
- Sens aigu du service
- Maîtrise courante de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (échanges avec des visiteurs internationaux)
- Expérience préalable en accueil en entreprise, en hôtellerie ou en restauration haut de gamme appréciée
- Capacité à anticiper les besoins, sens de l'initiative et de l'organisation
- Bonne gestion des priorités dans un environnement exigeant
- Autonomie, rigueur et discrétion indispensables