Secrétaire Standardiste H/F IFAE

Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire Standardiste H/F, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation en CDI.

MISSIONS

• Assurer la gestion du standard téléphonique : réception, filtrage et transfert des appels, prise de messages et transmission fiable des informations.
• Accueillir physiquement les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
• Réaliser les tâches de secrétariat courantes : gestion des courriers et e-mails, mise à jour de documents, classement et archivage.
• Orienter les interlocuteurs vers les services concernés et assurer la fluidité des échanges internes.
• Veiller au respect des procédures internes, à la confidentialité des informations et à la qualité globale de l’accueil téléphonique et physique.

PROFIL

• Première voix, premier contact : vous êtes l’image vocale et administrative de l'entreprise. On dit de-vous que votre posture et votre sens de l’organisation font toute la différence.
• Doté(e) d’un excellent sens du service, vous êtes à l’aise au téléphone comme dans la gestion administrative.
• Votre expression orale et écrite est claire et professionnelle, votre voix étant un véritable outil de travail.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre ponctualité, votre fiabilité et votre discrétion.
• Vos aptitudes rédactionnelles sont appréciées de tous.
• Confidentialité et respect des procédures font partie intégrante de votre quotidien.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Pouvoir bénéficier en amont d'une formation professionnalisante et certifiante de 7 semaines dispensée par des professionnels en activité passionnés et engagés.
• Avoir la possibilité d’intégrer un environnement structuré alliant accueil téléphonique et secrétariat.
• Titres restaurants ou paniers repas.
• Prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 50 %.
• Mutuelle d'entreprise attractive.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Étape 1 : Call découverte.
• Étape 2 : Entretien en visioconférence avec un membre de l’équipe recrutement.
• Étape 3 : Pas d'étape 3. L’IFAE assure un processus de recrutement court et qualitatif.

RÉMUNÉRATION ET FINANCEMENT

La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 €/heure, puis 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois, selon la réglementation en vigueur.

La formation est financée dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, selon les règles légales de prise en charge par l’OPCO (barèmes France Compétences), avec un éventuel reste à charge pour l’employeur.

L’IFAE vous ouvre les portes d’une formation professionnalisante et d’une expérience terrain valorisante.

Postulez dès aujourd’hui.