Assistant(e) de direction en alternance (H/F) JUSTE ARCHITECTURE

Assistante de direction PME-PMI en alternanceCabinet d'architecte & facility managementDescription de l'entreprise : Cabinet spécialisé en architecture et en facility management, nous accompagnons nos clients dans la conception, la réalisation et l'exploitation de leurs espaces personnels ou professionnels. Notre structure à taille humaine favorise la polyvalence, l'autonomie et l'apprentissage concret des métiers de la gestion d'entreprise.Missions principales :En lien direct avec la direction, l'alternant(e) participera au bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet Gestion administrativeAccueil téléphonique et gestion des mails Suivi des dossiers clients et fournisseurs Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs Classement et archivage numérique et papier Assistante de direction : Organisation des agendas, réunions et déplacements Préparation des documents de pilotage et tableaux de suivi Participation à la gestion des priorités et à la coordination interne Gestion de toutes les boîtes mail Suivi des contrats d'assurance et abonnements Gestion PME-PMISuivi des devis, factures et relances clients Aide à la gestion comptable courante en lien avec l'expert-comptable Mise à jour des outils de suivi d'activitéRH Gestion des contrats des salariés, DPAE, CP, pré-paies, mutuelle... Gestion des stagiaires : convention, rapport de stageOn boarding des nouveaux collaborateursAnnonces, fiche de poste, entretien Office Manager Gestion quotidienne des deux offices, fournitures et équipement Création de journée team building et/ou événement spécifique type Noël. Suivi du parc informatique et des besoins en terme de logicielsSupport aux projets architecture & facility managementAppui administratif sur les dossiers de projetsCoordination d'informations entre les différents intervenantsProfil recherchéFormation en BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA ou équivalentOrganisation, rigueur et sens des prioritésAisance rédactionnelle et relationnelleMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, google work)Intérêt pour les domaines de l'architecture, de l'immobilier ou du facility management appréciéConditionsContrat d'alternance (rythme école/entreprise à définir)Poste basé en cabinet (1 jour de TT possible)Encadrement direct par la directionForte montée en compétences et poste à 360°
Localisation : 75004 Paris 4e Arrondissement