Alternance Assistant pedagogique - Paris (H/F) Recruteur partenaire

Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un leader des métiers de l'accueil en entreprise, de l'accueil événementiel, du marketing terrain plus spécifiquement pour son centre de formation,un(e) assistant(e) pédagogique en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Missions :Missions principales:A. Organisation des épreuves certificatives :Élaboration et suivi du calendrier des épreuvesRédaction et envoi des convocations réglementaires (J-15 minimum)Vérification des mentions obligatoires (date, horaire, lieu, nature de l'épreuve, matériel requis, pièce d'identité?) Préparation des salles (planning, matériel, supports)Coordination avec les évaluateurs externesGestion des feuilles d'émargement et attestations de présenceSuivi des absences et justificatifsB. Suivi administratif des apprenants :Constitution et mise à jour des dossiers administratifs candidatsVérification des pièces obligatoires avant admission définitiveSuivi des fiches de positionnement et parcours individualisés Suivi de l'assiduité (émargements, justificatifs d'absence)Préparation des certificats de réalisationMise à jour des tableaux de suiviC. Préparation des documents d'évaluation et des jurys :Compilation des grilles d'évaluation (mises en situation, QCM, entretiens) Vérification de la complétude des dossiersPréparation de la grille récapitulative de proposition de résultatsPréparation du dossier de délibération du jury paritaire de qualification Archivage numérique et physique des pièces réglementairesTransmission des documents à la CPNEFP selon le calendrier établiD. Conformité qualité et audits :Participation à la préparation des audits qualité CPNEFPVérification des durées de conservation réglementaires des documents (1 an minimum + archivage numérique) Mise à jour des check-lists internesContribution à l'amélioration continue des procéduresE. Support pédagogique :Préparation des supports administratifs liés aux parcours (livret apprenant, trames)Mise à jour des documents types (convocations, PV, matrices de suivi)Participation à l'amélioration des outils de traçabilitéF. Activités secondairesAccueil et information des apprenantsAppui logistique lors des sessions de formation, notamment la préparation des supports pédagogiques pour les formateursMise à jour des tableaux de bord de suivi de cohortesParticipation aux réunions pédagogiquesProfil :Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs)Rigueur administrativeSens de la conformité réglementaireCapacité à structurer et contrôler des dossiersRespect de la confidentialitéEsprit d'équipeAutonomePoste basé à PARIS (75009) à pourvoir ASAPRémunération selon niveau d'études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ?Postulez dès maintenant
Localisation : 75009 Paris 9e Arrondissement

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