Alternance Assistant pedagogique - Paris (F/H) ISCOD ALTERNANCE

Missions principales:A. Organisation des épreuves certificatives : Élaboration et suivi du calendrier des épreuves
Rédaction et envoi des convocations réglementaires (J-15 minimum)
Vérification des mentions obligatoires (date, horaire, lieu, nature de l'épreuve, matériel requis, pièce d'identité…)
Préparation des salles (planning, matériel, supports)
Coordination avec les évaluateurs externes
Gestion des feuilles d'émargement et attestations de présence
Suivi des absences et justificatifsB. Suivi administratif des apprenants : Constitution et mise à jour des dossiers administratifs candidats
Vérification des pièces obligatoires avant admission définitive
Suivi des fiches de positionnement et parcours individualisés
Suivi de l'assiduité (émargements, justificatifs d'absence)
Préparation des certificats de réalisation
Mise à jour des tableaux de suivi
C. Préparation des documents d'évaluation et des jurys : Compilation des grilles d'évaluation (mises en situation, QCM, entretiens)
Vérification de la complétude des dossiers
Préparation de la grille récapitulative de proposition de résultats
Préparation du dossier de délibération du jury paritaire de qualification
Archivage numérique et physique des pièces réglementaires
Transmission des documents à la CPNEFP selon le calendrier établi
D. Conformité qualité et audits : Participation à la préparation des audits qualité CPNEFP
Vérification des durées de conservation réglementaires des documents (1 an minimum + archivage numérique)
Mise à jour des check-lists internes
Contribution à l'amélioration continue des procédures
E. Support pédagogique : Préparation des supports administratifs liés aux parcours (livret apprenant, trames)
Mise à jour des documents types (convocations, PV, matrices de suivi)
Participation à l'amélioration des outils de traçabilité
F. Activités secondaires
Accueil et information des apprenants
Appui logistique lors des sessions de formation, notamment la préparation des supports pédagogiques pour les formateurs
Mise à jour des tableaux de bord de suivi de cohortes
Participation aux réunions pédagogiques

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs)
Rigueur administrative
Sens de la conformité réglementaire
Capacité à structurer et contrôler des dossiers
Respect de la confidentialité
Esprit d'équipe AutonomePoste basé à PARIS (75009) à pourvoir ASAP Rémunération selon niveau d'études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ?
Postulez dès maintenant

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un leader des métiers de l'accueil en entreprise, de l'accueil événementiel, du marketing terrain plus spécifiquement pour son centre de formation, un(e) assistant(e) pédagogique en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !