Assistant(e) de direction confirmé(e) - CDI -(H/F) Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Au sein d'une équipe de 30 personnes et rattaché(e) à la Directrice
finances et RH et en lien direct avec la Directrice générale:
ACCUEIL ET SERVICES GÉNÉRAUX
· Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le
standard et la ligne de la Direction Générale
· Gérer les stocks de fournitures et de consommables
· Gérer les abonnements, revues, presse et ouvrages de
la bibliothèque
· Traiter le courrier (papier et boîte contact
générique) et gérer les envois de colis
· Veiller à la sécurité et l'entretien des locaux
· Coordonner l'arrivée des nouveaux collaborateurs
(matériel, accueil, calendrier d'intégration)
· Assurer le suivi des contrats et des factures des
services généraux
· Coordonner les interventions techniques (informatique,
électricité, climatisation, entretien...)
· Assurer le suivi des demandes des collaborateurs au
prestataire informatique
· Gérer le stock de matériel informatique (suivi
entrées/sorties, PV, inventaire annuel)
SUPPORT ÉVÉNEMENTIEL ET LOGISTIQUE
· Coorganiser les séminaires internes et les
événements conviviaux d'équipe avec la Direction
· Apporter un soutien logistique aux équipes pour leurs
événements
· Préparer les salles, accueillir les membres et gérer
les listes d'émargement des instances

Vous avez une EXPÉRIENCE CONFIRMÉE EN GESTION DES SERVICES
GÉNÉRAUX et vous MAÎTRISEZ DES TECHNIQUES D'ASSISTANAT DE DIRECTION
(gestion d'agenda complexe, organisation d'événements et de
réunions, coordination d'interlocuteurs multiples).
· Gérer plusieurs dossiers simultanément, à
hiérarchiser les urgences et à respecter les échéances
· Adapter votre posture selon le degré de sensibilité
des sujets
· Anticiper les besoins, faire preuve d'autonomie et
d'initiatives, et proposer des améliorations
· Faire le lien entre différents interlocuteurs,
faciliter les échanges et la circulation de l'information
· Interagir avec des interlocuteurs variés, à
l'écrit et à l'oral, à tous niveaux hiérarchiques
COMPÉTENCES INFORMATIQUES
· Maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel,
PowerPoint, Teams)
· Pratique des outils de CRM (Airtable est un plus)
·Goût et volonté d'apprentissage de nouveaux outils
numériques
Reconnu(e) pour votre fiabilité et votre sens du service, vous faites
preuve d'une grande maturité professionnelle et d'un sens aigu de
la confidentialité. Vous savez évoluer avec discrétion, diplomatie
et discernement.
DATE DE DÉBUT SOUHAITÉE : dès que possible
RÉMUNÉRATION : 28-35kEUR non cadre, 37.5h hebdomadaire du lundi au
vendredi
LIEU DE TRAVAIL : Paris 11ème ;télétravail non autorisé
- De 25 jours de congé payé par an et de 16 de
RTT (sur la base d'un temps complet)
- Du remboursement de 75% pour le pass Navigo ou
d'un forfait mobilité

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat