Assistant de Direction F/H Covéa

Rejoignez la Direction Technique et Juridique (DTJ) de la Direction Assurances Vie (DAV) pour devenir l'assistant(e) de la Directrice de la DTJ !
Au sein de la DAV, la Direction Technique et Juridique (DTJ) qui a en responsabilité du pilotage de la performance économique, est garant de l'équilibre technique des produits et de la conformité réglementaire et pilote la stratégie Data de la DAV.

Votre mission ?

• Assister la Directrice ainsi que ces N-1
• Réaliser des activités de gestion administrative / de logistique / de secrétariat pour le bon fonctionnement de la Direction.
• Organiser des événements pour la Direction ou pour certains projets de la Direction.
• Assurer les demandes d'achats et le suivi de la facturation pour la Direction

Et concrètement ?

Gestion administrative

• Organiser et suivre de l'agenda du Directeur : planifications, réservations et modifications des Visio conférences, des réunions, des déplacements...
• Planifier et organiser des instances de la Direction, préparer des ordres du jour, rédiger des comptes-rendus
• Planifier les réunions et réserver des salles et visioconférence pour les projets de la Direction
• Participer à des réunions d'équipes, et autres évènements de la Direction
• Gérer des demandes logistiques de la direction

Organisation d'événements de la Direction

• Organiser des événements de la Direction en lien avec les différents acteurs internes et externes à la Direction (plénières de la Direction …)
• Organiser la logistique : planification, lieu, gestion des invitations
• Préparer du contenu des événements en lien avec les différentes parties prenantes de ces événements, consolidation des supports
• Synchroniser des acteurs en amont et pendant ces événements

Gestion des demandes d'achats et de la facturation

• Réaliser et suivre des demandes d'Achats de la Direction
• Suivre le budget et la facturation des prestations en lien avec le contrôle de gestion de la DAV (avec l'outil GED factures)
• Commander/gérer des fournitures/réceptionner et suivre les courriers…

Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ?
Vous allez aimer :

• Travailler au sein d'une Direction dynamique avec un état d'esprit convivial.
• Exercerez des activités variées dans un environnement Covéa, au contact des 3 marques et des autres Directions du Groupe.

Les avantages qui font la différence

• Salaire fixe (incluant le 13ème mois et la prime de vacances mensualisés) + primes intéressement et participation
• 31 jours de congés payés + RTT
• Télétravail mis en œuvre selon votre degré d'autonomie : 90 jours maximum par an + indemnités de télétravail + carte Titres-restaurant
• Mutuelle avantageuse + régime sur complémentaire santé (prise en charge employeur 60%)
• De nombreux avantages proposés par le CSEE (vacances, location, billetterie, …)
• Forfait mobilités « durables »
• Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%

Informations supplémentaires

Covéa est un groupe mutualiste engagé, constitué des marques MAAF, MMA, GMF et du réassureur PartnerRe. Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 24 000 collaborateurs, Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires en France. Rejoignez le leader de l'assurance, contribuez à sa réussite : votre talent, notre engagement !

Et si c'était vous ?

• Expérience confirmée dans des fonctions d'assistanat de direction
• Maitrise des outils bureautiques (Powerpoint/Excel/Word, EMA/GED Factures…) indispensable
• Aisance nécessaire dans l'appropriation de nouveaux outils

Vous faite preuve de :

• Réactivité, anticipation, adaptabilité et autonomie pour valoriser votre efficacité.
• Sens de l'organisation et de gestion des priorités
• Qualités relationnelles et sens du service
• Prise d'initiative

Spécificités du poste :

• Lieux d'exercice possibles : Paris (Ermont ou Saint-Lazare) ou Le Mans

Premier assureur de biens et responsabilité en France et 10ème réassureur mondial, le groupe Covéa est un leader européen de l'assurance et de la réassurance, à travers ses 4 marques MAAF, MMA, GMF et PartnerRe.

Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 24 000 collaborateurs en France et dans le monde, le groupe Covéa protège 11,4 millions de clients et sociétaires en France.