Assistant(e) de direction - CDI - (H/F) Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Au sein d'une association qui oeuvre pour la cause animal, les
principales tâches confiées sont :
* Standard téléphonique (peu d'appels environ 5 par jour)
* Organisation d'agenda, RDV, réunions, ordre du jour, prise de
notes, compte-rendu
* Organisation des réunions de l'association et relation élus (AG,
CA, envoi de convocations, suivi des votes ...)
* Services généraux : une partie très logistique sur place (mise
en place de salles de réunion, buffet ...) et une d'organisation et
de lien avec les prestataires (syndic de copropriété, chauffagiste
...)
* Suivi des dossiers règlementaires (DUERP, sécurité incendie,
qualiopi, ...) : compte-rendu, suivi des échéances, respect des
délais, archivage.
* Déplacements ponctuels, dont un déplacement de 5 à 6 jours lors
du congrès national fin novembre / début décembre (incluant le
samedi)

COMPÉTENCES TECHNIQUES :
* Suite office, outlook - teams - zoom.
* Conversation en anglais est un plus (conversation téléphonique
simple)
SAVOIR-ÊTRE :
* Sens du service est une priorité
* Respect de la confidentialité en externe et en interne
* Organisation
* Bonne maitrise de l'orthographe et de la grammaire
* Du lundi au vendredi (sauf déplacement au congrès national qui
inclus le samedi)
* HORAIRES INDICATIFS 9h-13h / 14h-18h (du lundi au jeudi) et 9h-13h
/ 14h-17h le vendredi
* Un jour de télétravail fixe mais susceptible d'être décalé
selon les réunions au siège
* Ticket restaurant 12 euros pris en charge à 60%
* SALAIRE: 27k annuel brut, 39 heures hebdomadaires
* LOCALISATION: 8ème arrondissement

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat