Secrétaire et Hôte/Hôtesse d'accueil H/F (H/F) OPTICAL CENTER

À propos du poste
En tant que premier point de contact, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil physique et téléphonique de nos visiteurs et collaborateurs. Vous interviendrez également en appui administratif, notamment sur des dossiers liés à la formation professionnelle. Vos capacités relationnelles, votre rigueur et votre sens du service seront des atouts indispensables à votre réussite.
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 (avec pauses)
Date de prise de poste souhaitée : Le plus vite possible
Vos missions:
Accueillir avec professionnalisme les visiteurs, partenaires et stagiaires en formation
Gérer le standard téléphonique et orienter les appels
Réceptionner et distribuer le courrier et les colis
Assurer diverses tâches administratives :
Suivi des inscriptions aux sessions de formation (pré et post formation)
Traitement des dossiers Opcommerce, mise à jour et gestion de la base de données sur le site
Suivi des documents contractuels (conventions, convocations, attestations...)
Organisation logistique de réunions et sessions de formation
Contribution à la gestion documentaire (archivage, stop pubs...)
Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil
Collaborer activement avec l'équipe formation et les autres services internes
Profil recherché
Première expérience en gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance de la plateforme OPcommerce et des mécanismes de financement de la formation professionnelle (OPCO, CPF...) est fortement appréciée
Excellent sens du service client, présentation soignée et bon relationnel
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et réactivité
Maîtrise de l'anglais professionnel est un plus
Avantages :
Titres-restaurant
Repos le week-end
Intéressement et participation
Prise en charge du transport quotidien
Réductions tarifaires
Aide au logement
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