Responsable du Pôle Ressources Humaines (H/F) UNIVERSITE PARIS CITE

RÉSUMÉ DU POSTE
En tant que responsable des ressources humaines de l'UFR de Médecine, vous êtes chargé-e de piloter
et de coordonner l'ensemble des questions relatives aux ressources humaines pour l'UFR de Médecine,
en lien avec la Faculté de Santé et la Direction des ressources humaines. Vous êtes notamment chargée
de piloter les campagnes d'emplois des personnels hospitalo- universitaires (1500 enseignants) et
des BIATSS affectés à l'UFR de Médecine (500 BIATSS).
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Piloter et administrer les moyens en ressources humaines pour l'UFR de Médecine (2 000 agents)
- Contrôler l'ensemble de l'activité et des actes administratifs soumis à la signature de la doyenne de
l'UFR de médecine et du Directeur administratif
- Piloter la campagne annuelle de recrutement et de renouvellement des hospitalo- universitaires non
titulaires (600 ETP)
- Piloter la campagne annuelle de recrutement des hospitalo-universitaires titulaires (40-50 emploi PuPH et MCU-PH)
- Piloter et contrôler le process des services des enseignants mono- appartenants (EC) avec le
recensement et le contrôle des heures complémentaires des vacataires de l'UFR de Médecine
- Piloter et contrôler la gestion de la campagne d'emploi des personnels BIATSS sur l'ensemble de
l'UFR de médecine (150 à 170 demandes pour l'ensemble des services et unités de recherche)
- Améliorer les suivis des emplois BIATSS en ressources propres (Formation et Recherche) pour une
meilleure efficience de la gestion administrative
- Animer le réseau des secrétaires généraux des laboratoires rattachés à l'UFR de Médecine sur le volet
RH
- Coordonner les actions RH avec les partenaires pour les personnels hospitalo- universitaires (AP- HP,
CNG) et le Ministère
- Contribuer à la mise en place de processus et procédures en lien avec les acteurs concernés pour le
périmètre relevant de l'UFR de Médecine.
Encadrement
Oui
Conditions particulières d'exercice
- Bureautique suite office
- Savoir exploiter les SIRH
- Assister l'équipe de direction dans sa prise de décision
- Développer les outils et les méthodes de gestion RH-SIRH, les tableaux de bord.
- Maîtriser les logiciels PhaRe et OSE, SIHAM
- Maitriser la réglementation des différentes populations HU
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Connaître de l'environnement de l'Enseignement supérieur et de la Recherche
- Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie)
- Connaissance générale des ressources humaines (connaissance approfondie)
- Maitriser les enjeux des hospitalo-universitaires
- Procédures de gestion des ressources humaines
- Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale
- Finances publiques (connaissance générale)
- Contrôle de gestion
- Sociologie des organisations (connaissance générale)
- Théorie et méthodes en psychosociologie
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Techniques de négociation