Assistant administratif / Assistante administrative INSTITUT NATIONAL DE LA SANTE ET DE LA R

les candidats ont jusqu'au 26 mars 2026, 17h00 pour déposer leur dossier de candidature sur notre application RH.
Ce dossier est à compléter en ligne et doit contenir les pièces obligatoires suivantes : Lettre de motivation (champs à renseigner dans l'application), CV, diplôme requis: à compétence égale priorité aux personnes en situation de handicap un justificatif de reconnaissance de la qualité de bénéficiaire de l'obligation d'emploi des travailleur handicapé.
Mission principale :
Placée sous la responsabilité du Chef du Service de Développement RH, la personne recrutée aura pour mission
d'assister administrativement les pôles du service. En étroite collaboration avec le responsable de service, il.elle
organise et assure le suivi administratif de l'ensemble des activités du service et des pôles qui le composent. Il.elle est
l'interlocuteur.trice privilégié.e de la gestionnaire administrative du pôle Formation et des assistantes des autres
services du DRH.
Activités principales :
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Assurer le suivi des e-parapheurs, la gestion du courrier/courriel, l'organisation de réunions.
- Réaliser des commandes de fournitures, de consommables, réservations de billets de transport et vérifier la
conformité des livraisons.
- Engager les diverses commandes sur SAFIr, et assurer le suivi des factures.
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers administratifs dans le domaine RH ( appels d'offres, régime
indemnitaire, éméritats .), rédiger des courriers et des notes de synthèse.
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations.
- Centraliser les informations concernant les personnels du service (congés, télétravail, entretiens d'appréciation.).
- Elaborer des outils et des fiches de procédures.
- Mettre à jour des bases de données.
- Produire des bilans et des statistiques.