Gestionnaire administratif missions et frais de déplacements H/F Ministère des Armées

Missions / Activités principales :

Le/la titulaire du poste, en lien avec les 2 gestionnaires missions et frais de déplacements est chargé/e des missions suivantes :

1/ Etablissement des ordres de mission : contrôle, saisit et valide les ordres de missions et les états de frais ; si besoin, réserve et fournit les titres de transport ; mandate les frais de déplacements aux personnels permanents/ élèves, vacataires et associés ; assure le remboursement aux agents

2/Liquidation et paiement de toutes les factures relatives aux missions

3/Assistance et conseil : conseille les agents et les correspondants sur les règles applicables en matière de mission et frais de déplacement et sur l'utilisation du SI mission ; contrôle la bonne application des règles

4/ Suivi financier des missions et indicateurs : fait une estimation du coût global des missions en amont de leur validation ; produit des tableaux de suivi de l'activité ; suit les dépenses liées aux missions

Missions / Activités annexe :

- Participer à l'ensemble des activités et aux projets de la division des Ressources Humaines
- Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs.
- Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Connaissances :

- Réglementation applicable aux missions des agents publics (civils et militaires)
- Connaissances en finances publiques appliquées à la liquidation et au mandatement des missions
- Connaissances appliquées au suivi et à la dépense dans le domaine des marchés publics de services (billetterie)
- Information sur les conditions d'accès dans les pays étrangers (visa)

Savoir-faire:

- Utilisation des outils de bureautique (Word, Excel, …) et SI métiers
- Savoir effectuer des recherches sur Internet : SNCF, Air France, …
- Mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoir être :

- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Autonomie et réactivité
- Esprit d'initiative
- Sens de la qualité du service rendu à l'usager

ENSTA