Agent(e)s administratifve)s - Pôle Logistique et moyens généraux (H/F) Recruteur partenaire

Le service de l'administration générale, placé sous l'autorité d'un chef de service, comprend :
- Un pôle affaires financières, immobilier et achat ;
- Un pôle ressources humaines et dialogue social ;
- Un pôle logistique et moyens généraux.
Le pôle logistique et moyens généraux comprend un responsable de pôle et un agent administratif et technique, adjoint au responsable du pôle.
Ce pôle peut être renforcé, de manière ponctuelle et temporaire, par des agent(e)s contractuel(le)s (CDD) lors des périodes de contrôle des comptes de campagne déposés par les candidats aux élections générales.
Les agent(e)s sont placé(e)s sous l'autorité fonctionnelle et administrative du responsable du pôle logistique et moyens généraux.
Description du poste :
Les candidat(e)s retenu(e)s seront chargé(e)s de :
- L'enregistrement et du suivi du courrier « arrivée » et « départ »,
- Diverses tâches de manutention et logistiques liées aux missions du pôle,
- L'accueil téléphonique et physique des visiteurs,
- L'archivage avec les autres membres du pôle, notamment lors des périodes électorales.
Compétences mobilisées :
- Outils bureautiques,
- Environnement et circuits administratifs,
- Techniques d'accueil du public ou de tenue de standard, une expérience dans ce domaine serait fortement appréciée.
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et autonomie,
- Rendre compte,
- Polyvalence,
- Réactivité, esprit d'initiative et capacité d'anticipation
- Parfaite discrétion et confidentialité,
- Disponibilité,
- Sens du service public,
- Bon relationnel et goût du travail en équipe.
Contraintes :
- Port de charge (jusqu'à 10 kg), déplacement de chariot,.
- Manutention occasionnelle de mobilier