Assistant·e administratif·ve travaux F/H Recruteur partenaire

Si l'architecture et les travaux sont des domaines qui vous passionnent,

Vous appréciez les environnements structurés, où l'anticipation et la rigueur sont essentielles ?Vous excellez en matière d'organisation et à la coordination tout en accordant une attention particulière aux détails, et que vous appréciez soutenir les chefs de projets dans la gestion administrative des projets d'aménagements, dépôts en mairie et dans le suivi financier des chantiers. Alors, cette offre correspond parfaitement à vos attentes professionnelles.

OPPORTUNITÉ DE POSTE :

Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes équipes internes et externes pour assurer la gestion administrative des divers projets architecturaux, travaux et chantier.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE :

• Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;

• L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous,

• Le suivi de dossiers des différents chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ;

• Le suivi administratif du chantier,

• L'organisation des interventions de travaux,

• Le suivi des dossiers du DCE jusqu'à la livraison du chantier (OS, DOE, PV réception DGD...),

• La gestion et le suivi au respect des contrats, CCAP, CCAG, et CMP,

• Le traitement des situations et DGD,

• Assister les chefs de projets dans la gestion et la réalisation de leurs dossiers, dans le suivi des dépôts administratifs et des permis de construire auprès des mairies et les architectes référents ;

• Le suivi des avancements de travaux,

• La présentation des tableaux comparatifs de prix,

• La gestion des appels téléphoniques, email, accueil visiteur

• Le classement, l'archivage, le courrier (rédaction et prise de note), numérique et papier

GESTION DES DOSSIERS DE FACTURATION CHANTIER :

• Le suivi et vérification des bordereaux de paiement des entreprises et le suivi facturation chantier (traitement de situation et DGD),

• La vérification des devis,

• La gestion comptable des factures,

• Le rapprochement entre les ordres de services reçus et les bons de commande,

• Le support comptable et la saisie de données ; le suivi des facturations et des avancements de chantiers

• Aider sur les Appels d'Offres (consultation des entreprises, constitution des dossiers, préparation des supports…),

• Rédaction des comptes rendus des architectes

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :

Formation : Vous êtes diplômé d'une formation de type Bac +2, administratif(ve) et/ou comptable

Expérience : vous justifiezd'une expérience de 2 ans minimumen maîtrise d'œuvre, maîtrise d'ouvrage ou cabinet d'architecte. Organisé(e), réactif (ve), vous avez une excellente gestion des priorités et vous êtes reconnu(e) pour votre excellente orthographe ainsi qu'une bonne aisance rédactionnelle vous seront nécessaires pour être parfaitement à l'aise au sein de votre poste.

Atout : Vous êtes reconnu pour votre rigueur, bon rédactionnel

Logiciels : Vous savez parfaitement utiliser Outlook, PPT, Excel,

Petit + : Doté(e) d'un bon relationnel, vous serez à l'écoute de vos différents interlocuteurs (collaborateurs, clients…).

Preference Search, cabinet de conseil en recrutement de cadres middle et top management par approche directe, vous conseille et vous accompagne dans les métiers de l'architecture, Retail et la construction.