Assistant(e) de Direction (H/F) ERIC SALMON ET PARTNERS

ERIC SALMON & PARTNERS fondé il y a plus de 30 ans, est un cabinet spécialisé dans le recrutement de cadres dirigeants et le développement du capital humain dans les entreprises. Nous sommes organisés en pratiques sectorielles : biens de consommation, santé, industrie, technologie & numérique, services financiers, organismes à but non lucratif et services professionnels.
Nous opérons dans plus de 70 pays, avec des équipes en Europe (Paris-Bruxelles, Francfort, Zürich, Londres, Milan, Rome) et en Asie (Singapour) et avons développé des partenariats en Amérique du Nord, Amérique latine, Inde, et Australie.
Nous recherchons, un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI
Missions principales
Organiser l'agenda du dirigeant : rendez-vous, réunions, déplacements.
Gérer les appels, emails et courriers entrants et sortants.
Préparer, mettre en forme et diffuser des documents (présentations, comptes rendus, notes internes)
Assurer certaines tâches administratives telles que la facturation, le reporting, la gestion de la relation avec la mutuelle par exemple
Niveau de qualification
5 à 10 ans d'expérience
Profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office / Google Workspace).
Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais.
Aisance dans la gestion d'agendas complexes et la priorisation.
Sens de l'organisation et rigueur.
Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.
Proactivité, autonomie et capacité à anticiper.
Très bon relationnel et sens du service.
Adaptabilité dans un environnement dynamique.
Être le point de contact privilégié pour les clients et les candidats.
Assurer une communication professionnelle, fluide et réactive.
Représenter le cabinet avec professionnalisme et sens de l'accueil.
Conditions
Poste évolutif selon les compétences et l'implication.
Collaboration étroite avec la direction et les consultants.
Environnement dynamique, exigeant et orienté qualité de service
Lieu de travail : Paris 8ème, possibilité de télétravailler 2 jours par semaine (après la période de formation)