AGENT D 'ACCUEIL/ADMINISTRATIF CDD 6 mois (H/F) FRANCE VICTIME

Il/elle assure l'accueil et l'orientation des visiteurs durant les horaires d'ouverture de la Fédération, la prise en charge du standard téléphonique, ainsi que l'exécution de tâches administratives courantes.
Ses missions:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Prendre en charge des activités d'archivage
- Assurer la prise de notes lors de réunions, rédiger des comptes rendus
- Effectuer les prises de rendez-vous ou la planification de réunions
- Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, convocations à différentes instances, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...)
- Reçevoir, rédiger et transmettre les courriers et les courriels
- Veiller à la disponibilité des fournitures et consommables de la structure, et organiser le réapprovisionnement si nécessaire.