COMPTABLE (H/F) Recruteur partenaire

1. Gestion comptable générale
a) Traitement comptable
- Vérification et comptabilisation des factures fournisseurs : rapprochement avec les devis, validation par les gestionnaires/Président, mise en paiement après approbation (chèque ou virement).
- Préparation et vérification des déclarations de TVA ;
- Suivi de la refacturation intra-groupe.
- Suivi de la facturation (Structures juridique, facilities, entretien, honoraires de gérance).
- Suivi des notes de frais et des salaires (collecte des absences/congés, transmission à l'expert-comptable via un tableau mensuel de présence).
- Supervision des rapprochements bancaires et des cash-flows du groupe.
- Préparation des bilans (liasses fiscales établies par l'expert-comptable).
2. Gestion immobilière
a) Comptabilité immobilière
- Comptabilisation et paiement des factures fournisseurs ;
- Suivi des encaissements locataires ;
- Rapprochements bancaires ;
- Comptabilisation des taxes (foncière, bureau, locaux vacants) + refacturation ;
- Répartition des charges sous supervision du gestionnaire locatif.
b) Comptabilité par immeuble
- Création ou suppression de dossiers d'actifs dans le logiciel de gestion ;
- Reprise comptable et constitution des dossiers lors de transferts de gestion ;
- Établissement du planning et reddition des charges ;
- Suivi des dossiers locataires (création, suppression, échéances, quittancements) ;
- Gestion de la relation clients en comptabilité ;
- Suivi des déclarations fiscales (SIE).
3. Property management
- Suivi administratif et mise à jour des dossiers mandants ;
- Suivi des contrats prestataires et fournisseurs (maintenance, obligations, appels d'offres.) ;
- Gestion RH des gardiens et agents (congés, absences, éléments de paie, remplacements) ;
- Suivi des baux (habitation, professionnels, commerciaux), conformité, recouvrement ;
- Relances, facturation, gestion des impayés ;
- Reporting par immeuble et analyse de la performance opérationnelle.
4. Administratif
- Réception, tri et classement du courrier entrant ;
- Enregistrement et suivi du courrier (papier et électronique) ;
- Rédaction, mise en forme et envoi du courrier sortant ;
- Mise en forme de documents (rapports, tableaux, présentations).. ;
- Classement et archivage.