Accueil H/F IFAE

Notre entreprise partenaire recrute un(e) Agent d’Accueil H/F, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation en CDI.

MISSIONS

Au sein de la structure, vous intervenez sur des missions polyvalentes liées à l’accueil et au support administratif :

• • Accueil physique et gestion des visiteurs
  Réception des clients, partenaires et prestataires, gestion des flux et orientation vers les services concernés.
• • Gestion du standard téléphonique
  Réception des appels entrants, filtrage, transfert, prise de messages et transmission rigoureuse des informations.
• • Support administratif courant
  Traitement du courrier et des e-mails, mise à jour de documents, classement, archivage et suivi des dossiers.
• • Coordination interne
  Interface entre les différents services afin d’assurer la fluidité des échanges et le respect des procédures.
• • Garantie de la qualité d’accueil
  Contribution à l’image professionnelle de l’entreprise, respect de la confidentialité et maintien d’un environnement organisé.

PROFIL

• Première voix, premier contact : vous êtes l’image vocale et administrative de l'entreprise. On dit de-vous que votre posture et votre sens de l’organisation font toute la différence.
• Doté(e) d’un excellent sens du service, vous êtes à l’aise au téléphone comme dans la gestion administrative.
• Votre expression orale et écrite est claire et professionnelle, votre voix étant un véritable outil de travail.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre ponctualité, votre fiabilité et votre discrétion.
• Vos aptitudes rédactionnelles sont appréciées de tous.
• Confidentialité et respect des procédures font partie intégrante de votre quotidien.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Pouvoir bénéficier en amont d'une formation professionnalisante et certifiante de 7 semaines dispensée par des professionnels en activité passionnés et engagés.
• Avoir la possibilité d’intégrer un environnement structuré alliant accueil téléphonique et secrétariat.
• Titres restaurants ou paniers repas.
• Prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 50 %.
• Mutuelle d'entreprise attractive.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Étape 1 : Call découverte.
Étape 2 : Entretien en visioconférence avec un membre de l’équipe recrutement.
Étape 3 : Pas d'étape 3. L’IFAE assure un processus de recrutement court et qualitatif.

RÉMUNÉRATION ET FINANCEMENT

La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 €/heure, puis 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois, selon la réglementation en vigueur.

La formation est financée dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, selon les règles légales de prise en charge par l’OPCO (barèmes France Compétences), avec un éventuel reste à charge pour l’employeur.

L’IFAE vous ouvre les portes d’une formation professionnalisante et d’une expérience terrain valorisante.

Postulez dès aujourd’hui.