Executive Assistant - Assistant du CEO dans l'univers de la Mode (H/F) KEYSTONE RECRUTEMENT

Nous recherchons pour un de nos clients, Maison de mode Internationale, un Exécutive Assistant - Assistant de Direction (H/F) rattaché directement à la CEO, dans le cadre d'un CDI.
Véritable bras droit au quotidien, il accompagne la CEO dans l'ensemble de ses missions transverses et contribue à la fluidité, à l'efficacité et à la qualité d'exécution de la gouvernance de l'entreprise.
Dans un environnement mode et luxe exigeant, international et très exposé, l'Exécutive Assistant agit comme un partenaire opérationnel de confiance, combinant excellence organisationnelle, sens aigu des priorités, discrétion absolue et compréhension fine des enjeux business et institutionnels propres à une maison de mode.
Responsabilités clés
1. Gestion stratégique de l'agenda de la CEO
- Gestion complète, proactive et priorisée de l'agenda complexe et international de la CEO
- Anticipation des contraintes, arbitrage des priorités et gestion des imprévus
- Préparation en amont des rendez-vous clés (contexte, enjeux, participants, objectifs)
2. Interface privilégiée et coordination avec les parties prenantes clés
- Point de contact central entre la CEO et les parties prenantes internes (CODIR, COMEX, top management)
- Interface privilégiée avec les parties prenantes externes, notamment les actionnaires, partenaires business et conseils
- Coordination et organisation des points de passage avec les actionnaires : Business reviews, Comités stratégiques / Boards, rendez-vous institutionnels ou ad hoc
- Préparation logistique et organisationnelle de ces échanges (agendas, participants, supports, suivi), en lien étroit avec la CEO
- Fluidification de la communication et suivi des interactions, dans un cadre strict de confidentialité
3. Organisation de la gouvernance et des comités
- Organisation et coordination des réunions de gouvernance (CODIR, COMEX, comités opérationnels)
- Préparation des ordres du jour en lien étroit avec la CEO
- Coordination des contributions des membres du comité exécutif
- Rédaction de comptes rendus et de synthèses claires, fiables et actionnables
- Suivi des décisions et des plans d'actions, en support de la CEO
4. Support à la préparation des contenus et présentations
- Contribution à la préparation de présentations stratégiques pour la CEO
- Structuration des messages, mise en forme et respect des standards de la Maison
- Préparation des supports pour les réunions internes, actionnaires et partenaires
5. Support transverse et administratif de haut niveau
- Coordination de sujets transverses en lien avec les équipes RH, Finance et Juridique
- Suivi administratif de dossiers sensibles ou confidentiels
- Première relecture de documents (contrats, notes, présentations), en amont des circuits de validation formels
6. Organisation des déplacements et logistique exécutive
- Organisation complète des déplacements professionnels de la CEO (vols, hébergements, visas, logistique locale)
- Gestion des notes de frais et remboursements
- Organisation de déjeuners, dîners et rendez-vous professionnels
Vous avez une expérience confirmée de minimum 10ans en tant qu'Executive Assistant de direction générale, auprès d'un CEO ou d'un membre de COMEX, dans un environnement international, exigeant.
Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation, avec la capacité à gérer des agendas complexes, des enjeux multiples et des changements permanents.
Très grande maturité relationnelle : diplomatie, discernement, capacité à interagir avec des interlocuteurs de très haut niveau (actionnaires, dirigeants, partenaires externes)
Capacité de synthèse écrite et orale de haut niveau ; excellente maîtrise de PowerPoint et des outils bureautiques.
Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral.