Alternance Assistant(e) administratif(ve) - Paris (F/H) ISCOD ALTERNANCE

Missions principalesGestion administrative des formations
Planification des sessions de formation (présentiel / distanciel)Envoi des convocations et gestion des inscriptionsConstitution et suivi des dossiers de formationPréparation des conventions, contrats et documents administratifsGestion des feuilles d'émargement et attestations de fin de formationArchivage et mise à jour des dossiersRelation apprenants et formateurs
Accueil physique et téléphonique des apprenantsInterface entre les formateurs et l'équipe administrativeGestion des demandes d'informationsSuivi de l'assiduité et relances si nécessaireSuivi des financements
Participation au montage des dossiers de financement (FAF-PM, ANDPC et autres dispositifs)Vérification de la conformité des pièces administrativesSuivi des prises en charge et facturationDémarche qualité (Qualiopi)
Participation à la mise à jour des indicateurs qualitéAide à la préparation des auditsCollecte et analyse des questionnaires de satisfactionMise à jour des procédures internesCommunication et développement
Mise à jour du catalogue de formationParticipation à la communication (site internet, réseaux sociaux, mailings)Appui à l'organisation d'événements (Congrès, Assemblées Générales et autres)

Formation
Bac à Bac +2 (gestion administration, formation)Compétences techniques
Bonne maîtrise du Pack Office (Excel indispensable)Aisance rédactionnelleConnaissance du secteur de la formation professionnelle (un plus)Intérêt pour la réglementation de la formationQualités personnelles
Organisation et rigueurSens du serviceBon relationnelPolyvalenceCapacité à gérer plusieurs dossiers en simultanéPoste basé à Paris (75).
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) de Formation (F/H) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5).
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