Alternance Assistant(e) administratif(ve) en immobilier - Paris (F/H) ISCOD ALTERNANCE

Missions et activités
1. Secrétariat général
Accueil physique et téléphonique
Réception, filtrage et transmission des informations
Rédaction de courriers, emails et documents administratifs
Gestion des fournitures de bureau
Gestion du courrier entrant et sortant
Dépôt et retrait du courrier à la poste
Classement, archivage physique et numérique
Suivi et mise à jour des dossiers administratifs
Contrôle des factures fournisseurs et Préparation des règlements
2. Soutien à la gestion locative (logiciel GERCOP)
Saisie et mise à jour des données locatives sur le logiciel GERCOP
Suivi administratif des dossiers locataires
Rédaction de courriers (locataires, syndics, prestataires)
Participation à la mise en place des procédures
3. Participation à l'analyse de portefeuilles immobiliers
Analyser de dossiers immobiliers pour en extraire toutes les informations pertinentes
Examiner les baux, les loyers, les charges et les procédures en cours
Identifier et faire ressortir les points positifs et négatifs (risques, opportunités, contentieux, régularité des loyers, conformité des documents)

Compétences requises
Compétences techniques
Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)Compétences comportementalesMaturité et bon sens dans la gestion des dossiers et des priorités
Aisance relationnelle et agréable à l'écoute
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des tâches
Autonomie et polyvalence
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prendre des initiativesProfil recherchéExpérience souhaitée sur un poste similaire
Une expérience dans l'immobilier est un réel atout, notamment pour la gestion locative et l'analyse de portefeuilles immobiliersPoste à pourvoir à Paris 8èmeFormation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Rémunération selon niveau d'études + âge !
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