Chargé administratif et d'accueil H/F IFAE

Notre entreprise partenaire recrute un Chargé administratif et d'accueil H/F, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation en CDI.

MISSIONS

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, en garantissant une expérience professionnelle et qualitative dès le premier contact.
• Gérer l’orientation des interlocuteurs et la transmission fluide des informations vers les services concernés.
• Réaliser les tâches administratives courantes : gestion des courriers et e-mails, mise à jour de bases de données, suivi et classement des dossiers.
• Participer à la préparation de documents administratifs (comptes rendus, tableaux de suivi, reporting).
• Veiller au respect des procédures internes, des règles de confidentialité et à la bonne organisation des flux d’informations.

PROFIL

• Premier sourire, première voix, premier contact : vous incarnez l’image de l’entreprise par votre posture professionnelle et votre sens du service.
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs missions en parallèle et prioriser efficacement.
• Votre expression orale et écrite est claire, structurée et professionnelle.
• À l’aise avec les outils bureautiques, vous appréciez les missions administratives et le travail en équipe.
• Ponctualité, fiabilité et discrétion sont des qualités qui vous définissent.
• Le respect des procédures et la confidentialité font partie intégrante de votre quotidien.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Pouvoir bénéficier en amont d'une formation professionnalisante et certifiante de 7 semaines dispensée par des professionnels en activité passionnés et engagés.
• Avoir la possibilité d’intégrer un environnement structuré combinant accueil et gestion administrative.
• Titres restaurants ou paniers repas.
• Prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 50 %.
• Mutuelle d'entreprise attractive.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Étape 1 : Call découverte.
• Étape 2 : Entretien en visioconférence avec un membre de l’équipe recrutement.
• Étape 3 : Pas d'étape 3. L’IFAE assure un processus de recrutement court et qualitatif.

RÉMUNÉRATION ET FINANCEMENT

La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 €/heure, puis 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois, selon la réglementation en vigueur.

La formation est financée dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, selon les règles légales de prise en charge par l’OPCO (barèmes France Compétences), avec un éventuel reste à charge pour l’employeur.

L’IFAE vous ouvre les portes d’une formation professionnalisante et d’une expérience terrain valorisante.

Postulez dès aujourd’hui.