SECRETAIRE MEDICALE H/F - HOPITAL Taga Médical & Scientifique

Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un (e) Secrétaire Médicale H/F pour une mission d'intérim.Dates : Du 22 au 26 Décembre 2025Service : SMR HématologieAVANT L'HOSPITALISATIONDifférents modes de demandes d'admissionsGérer les pré-admissions et créer le dossier patientMise à jour du tableau des entrées hebdomadaires et d'occupation des litsDURANT L'HOSPITALISATIONSaisie des comptes-rendus d'hospitalisation (entrée)Gestion et coordination des rendez-vous (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)Gestion des transportsIdentification et recensement des besoins et attentes des patients et des famillesSuivi des différents mouvements des patients (transferts, hôpitaux de jour..)Questionnaire de satisfactionSaisie des comptes-rendus définitifs (sortie)Gestion et supervision des différents documents remis à la sortie du patientAPRES L'HOSPITALISATIONTransmission des comptes-rendus hospitaliers aux différents destinatairesVérification, classement, étiquetage et archivage des dossiers médicaux selon la procédureREPONDRE AUX DIFFERENTS INTERLOCUTEURSAssistantes socialesFamilles, amis, voisinage des personnes hospitaliséesEtablissements hospitaliers (examens et rendez-vous extérieurs,..)Demandes de renseignements sur l'établissement, conditions d'accueil, critères pour bénéficier d'un séjour en Soins de suite et RééducationFiltrage d'appels : veiller à ne passer aux médecins que les communications d'autres professionnels de santé, noter correctement les appels (non urgents) à transmettre aux médecins lorsqu'ils sont disponiblesAUTRES TACHES (LISTE NON EXHAUSTIVE)Chaque vendredi, établir un tableau de tous les mouvements des patients pour la semaine àvenir (sorties, rendez-vous extérieurs…) à transmettre aux différentes personnes concernées par ceux-ciRépertorier et répondre à toutes les demandes d'admissions anticipées (par fax)Distribution du courrier postal et demandes d'admission par faxRépertorier toutes les demandes faxées, ainsi que les admissions annulées la veille ou le jour même dans un tableau ExcelGestion des fournitures bureautiques (ce service utilise beaucoup de papier blanc)Transmissions mensuelles des questionnaires de satisfaction.

Vous aimez travailler en équipe- Vous avez le sens du relationnel- Vous êtes dynamique et rigoureux (se)- Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (Word, Excel)- Vous êtes diplômé au minimum du BAC SMS (F8) ou Secrétariat ou BTS Assistante de Direction, complété par une formation ou une expérience en secrétariat médical

Contact :Sandra FERNANDESConsultanteTel. : **************