SECRETAIRE MEDICALE H/F - CENTRE HOSPITALIER Taga Médical & Scientifique

Nous recrutons, pour le compte d'un de nos client, un centre hospitalier, une Secrétaire Médicale pour un cdd.Dates : Du Lundi 15 Septembre 2025 au Vendredi 19 Septembre 2025Service : Polyvalent Gériatrie Horaires : Lundi au Jeudi 9h-17h et Vendredi 09h/130 - Pause Déjeuner 30 minutesAVANT L'HOSPITALISATIONDifférents modes de demandes d'admissionsGérer les pré-admissions et créer le dossier patientMise à jour du tableau des entrées hebdomadaires et d'occupation des litsDURANT L'HOSPITALISATIONSaisie des comptes-rendus d'hospitalisation (entrée)Gestion et coordination des rendez-vous (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)Gestion des transportsIdentification et recensement des besoins et attentes des patients et des famillesSuivi des différents mouvements des patients (transferts, hôpitaux de jour..)Questionnaire de satisfactionSaisie des comptes-rendus définitifs (sortie)Gestion et supervision des différents documents remis à la sortie du patientAPRES L'HOSPITALISATIONTransmission des comptes-rendus hospitaliers aux différents destinatairesVérification, classement, étiquetage et archivage des dossiers médicaux selon la procédureREPONDRE AUX DIFFERENTS INTERLOCUTEURSAssistantes socialesFamilles, amis, voisinage des personnes hospitaliséesEtablissements hospitaliers (examens et rendez-vous extérieurs,..)Demandes de renseignements sur l'établissement, conditions d'accueil, critères pourbénéficier d'un séjour en Soins de suite et RééducationFiltrage d'appels : veiller à ne passer aux médecins que les communications d'autresprofessionnels de santé, noter correctement les appels (non urgents) à transmettre auxmédecins lorsqu'ils sont disponiblesAUTRES TACHES (LISTE NON EXHAUSTIVE)Chaque vendredi, établir un tableau de tous les mouvements des patients pour la semaine àvenir (sorties, rendez-vous extérieurs…) à transmettre aux différentes personnes concernéespar ceux-ciRépertorier et répondre à toutes les demandes d'admissions anticipées (par fax)Distribution du courrier postal et demandes d'admission par faxRépertorier toutes les demandes faxées, ainsi que les admissions annulées la veille ou le jourmême dans un tableau ExcelGestion des fournitures bureautiques (ce service utilise beaucoup de papier blanc)Transmissions mensuelles des questionnaires de satisfaction.

Nous souhaitons que le/la candidat(e) soit expérimenté(e) au sein d'un service hospitalier + maîtrise logiciel hôpital manager.

TAGA MEDICALContact : Maïlyse VALYTél. : **************