secrétaire F/H PRO BTP

Dans le cadre d'une mobilité interne, notre établissement recherche son futur Secrétaire H/F. CDD de 7 mois, à pourvoir dès que possible, basé à Floirac (33).

L'établissement bénéficie d'un emplacement privilégié, proche des transports et disposant d'un parking sécurisé et privé.

L'établissement réunit plus de 300 collaborateurs. Au sein du pôle logistique / secrétariat, vous aurez pour mission :

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du secrétariat : courriers, suivi administratif…
• Organiser les déplacements des collaborateurs en formation en région parisienne : réservations via notre plateforme (train, hôtel), suivi des dépenses et gestion budgétaire.
• Planifier et assurer le suivi des rendez-vous avec la médecine du travail.
• Préparer et assurer le secrétariat des réunions des Instances Représentatives du Personnel (IRP) : élaboration des documents, rédaction des comptes rendus (notamment réunions CSE).
• Participer aux actions de communication interne : écriture de la newsletters hebdo, organisation d'évènements, affichage, diffusion d'informations liées aux travaux ou interventions dans l'établissement.
• Assurer la gestion des commandes de matériel pour l'établissement et le suivi de la facturation.

Vos avantages et votre rémunération :

Rémunération mensuelle brute : 2081,25 euros
Une prime de 13eme mois et une prime vacances au prorata du temps de présence
Flexibilité du travail : 35H/semaine du lundi au vendredi, horaires souples, et dispositions pour les salariés en situation de handicap

Mutuelle familiale et couverture prévoyance prises en charge à 60 %
Restaurant d'entreprise
Un CSE attractif

Le processus de recrutement :
Pour mieux vous connaître et vous permettre de découvrir le poste et notre environnement, voici les étapes clés :

1.Un premier échange téléphonique avec un chargé de recrutement
2.Un entretien manager

Une réponse systématique vous est apportée pour vous garantir une expérience fluide et transparente.