Secrétaire de Direction (H/F) ADSEARCH

En bref : Secrétaire de direction (H/F) - CDI - Paris - 35/38K selon profil - Secrétariat, Gestion administrative, Organisation, Communication.
La division assistanat de notre client recherche , un Secrétaire de direction (H/F) sur Paris.
VOS MISSIONS
Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Gérer l'agenda de la Direction juridique : organisation des rendez-vous et réunions, suivi et rappel des échéances importantes.

- Assurer le secrétariat du Directeur et du Directeur adjoint : préparation logistique des dossiers, suivi des projets de la Direction, mise à jour des rapports d'activité.

- Gérer les échanges internes et externes : accueil téléphonique, gestion des emails, rédaction et envoi de courriers et autres documents.

- Organiser les réunions : préparation logistique, organisation matérielle des événements, préparation de la documentation pour les nouveaux collaborateurs.
(liste non exhaustive)

PROFIL
Pour réussir vos missions vous êtes issu de formation Bac +2/3 et pouvez justifier d'une première expérience acquise en entreprise.
Vous avez un excellent sens de l'organisation, de bonnes capacités rédactionnelles, et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe, d'un sens du service développé et d'un haut niveau de confidentialité.
LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT
- Environnement de travail stimulant

- Opportunités de développement professionnel

- Avantages sociaux attractifs

LE PROCESS DE RECRUTEMENT
- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé

- Deuxième entretien : avec le DRH de notre client

- Troisième entretien : avec un responsable opérationnel sur site chez notre client

Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !