Responsable Comptable Financier QUICK INTERIM

Mission principale

Sous la responsabilité de la Directrice Générale, et en étroite collaboration avec la Trésorière et la Commission des Contrôles des Finances, le/la Responsable Administrative et Financière garantit la bonne gestion administrative, budgétaire et comptable de l’association.

Véritable référent(e) financier(e), il/elle assure la fiabilité des comptes, la transparence des flux financiers et le respect des obligations légales et réglementaires.
Il/elle accompagne également la direction dans la définition de la stratégie financière et participe activement au développement des ressources de l’association.

Missions et responsabilités

Gestion comptable et financière
– Tenue de la comptabilité générale, auxiliaire dont comptabilité fournisseurs et analytique de l’association : saisie, classement, archivage des factures, règlement des fournisseurs
– Suivi des notes de frais : contrôler et assurerla validation, paiementet saisie dans la comptabilité
– Trésorerie : gestion de la caisse et suivi des opérations bancaires
– Traitements des immobilisations : gestion des immobilisations en cours et leur apurement ainsi que la mise en rebut ; suivi des amortissements
– Reporting à destination des instances statutaires : mise en œuvre et tenue des tableaux de bord périodiques, situations mensuelles
– Travaux de clôture : préparer et comptabiliser les écritures de clôture ; assurer la justification des comptes auxiliaires ; circulariser les comptes fournisseurs à la demande du Commissaire aux compte
– Divers : suivre les comptes bancaires souches (Grande Hospitalière, Comité d’entraide, Commissions conventuelles, Comités des
utilisatrices). Contrôler le budget du Tracé, alerter la hiérarchie lors de la détection d’éventuels dysfonctionnements ou erreurs
– Contrôle budgétaire : suivi des engagements, alerte sur les écarts et risques financiers, propositions de mesures correctives.
– Gestion des procédures financières relatives aux contrats, conventions et subventions.
– Gestion administrative des achats et des commandes de l’association.
– Contribution à l’élaboration et gestion de l’exécution du budget
– Gestion des procédures financières des contrats et des conventions
– Gestion des commandes et achats de l’Association
– Gestion des relations avec le prestataire paie
– Suivi des échéances fiscales et sociales
– Développement des ressources financières
– Soutien aux structures locales dans leurs démarches administratives
– Accompagnement des commissions Conventuelles pour leurs demandes de subventions
– Management de la Responsable de la comptabilité clients / Gestionnaire RH

- Management de la Responsable de la Comptabilité Clients / Gestionnaire RH : coordination des missions, priorisation des tâches, accompagnement opérationnel et montée en compétences.

Profil recherché :
Formation : Bac +3 minimum en comptabilité, finance, gestion, économie ou droit.
Expérience : 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.
Une expérience dans le secteur associatif est un atout apprécié.

Compétences requises et savoir-faire opérationnels :
Maîtrise de la comptabilité (Connaissance du Plan ComptableGénéral)
Constructionet suivi d’un budget
Maitrise des outils bureautiques : Pack Office, Maîtrise du logiciel Sage 100 migration prévue sur Full
Excellentes capacités rédactionnelles

Savoir être :
Aisance relationnelle
Sens de l’écoute
Autonomie et esprit de rigueur
Sens de l’organisation
Gestion du temps et respect des délais
Capacité à prioriser les sujets
Force de proposition
Intérêt et motivatio

Quick intérim, entreprise de travail temporaire et d'emploi spécialisée dans plusieurs univers professionnels et leader dans la recherche de profils back office, communication, web, digital, print, arts graphiques...

Nous recherchons une personne pour le poste de Responsable Comptable, Admiratif et Financier pour  rejoindre notre partenaire, une association qui rayonne à travers le monde entier depuis des décennies.