OFFICE MANAGER PHI RH

Office Manager- CDI
L'office manager prend en charge la gestion administrative, logistique et joue un rôle essentiel dans l'accueil des clients, partenaires, instances du groupe.

Description :
Contexte du poste :
Localisation : Paris 8ème
Structure : Office Notarial
Contrat : CDI - Temps plein
Service : Rattachement au Secrétaire Général Adjoint

Rémunération et avantages :
Rémunération selon profil et expérience : de 36K€ à 40 K€
Avantages : RTT, Tickets restaurants, Semaine de 4 jours du mardi au vendredi en présentiel
Intéressement

Vos missions en tant qu'Office manager:
Assurer la logistique du Secrétariat général
Gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs du Groupe
Organisation matérielle et technique des réunions en présentiel et en visioconférence
Participation à l'organisation logistique des événements tels que : Assemblées générales et Comités stratégiques
Assurer la gestion administrative des instances statutaires
Mise à disposition sur le réseau social interne des attestations de formation aux notaires
Effectuer les tâches de secrétariat/assistanat du Secrétaire général
Suivi des indicateurs d'activité du secrétariat général
Appui à l'événementiel
Assurer la gestion administrative des ressources humaines et comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable


Votre profil et expertises techniques :
De niveau BAC+2/3, vous avez une expérience d'à minima 3/5 ans dans un poste équivalent et dans un environnement exigeant et dynamique.
Maîtrise du Pack Office (en particulier Word (fusion publipostage / styles), Excel / Outlook) Maîtrise des outils informatique (dont une ou plusieurs solutions de visio conférence)
Vous possédez un sens du service et du contact très développés. Vous avez le goût du travail en équipe et êtes un bon communicant. Compte tenu de l'environnement exigeant des professions réglementées, une excellente présentation et élocution sont impératives.

Pourquoi postuler ?
Jouer un rôle clé dans la vie du bureau et le bon fonctionnement du Secrétariat général
Etre la personne ressource de l'office
Contribuer au fonctionnement du réseau et au développement d'un travail de qualité

Candidature et contact :
Pour plus d'informations, contactez dès maintenant :
Virginie RAVENNE Mon Linkedin - Spécialiste en recrutement
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