OFFICE MANAGER H/F Fed Office

Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité.

Vos missions seront les suivantes :
- gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs
- gestion des déplacements en France et à l'étranger
- organisation des réunions
- commande de fournitures
- gestion des prestataires

Cette liste n'est pas exhaustive.

Il s'agit d'un CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible.

Statut : non-cadre.

Date d'intégration : dès que possible.

Horaires : 9h-18h (contrat de 39h).

Rémunération : entre 45K et 50K sur 12 mois.

Avantages : tickets restaurant, RTT

Télétravail : à définir.

Localisation : Paris 2ème arrondissement (75002), métro Bourse, Quatre Septembre (Ligne 3), Richelieu-Drouot, Grands Boulevards (Ligne 8 et 9) et Opéra (Ligne 3, 7 et 8).

Processus de recrutement : vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste (si ce n'est pas déjà fait!), puis les deux office manager, la secrétaire générale et les directeurs.

De niveau Bac+2 minimum, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, de préférence dans une société d'investissement.

Votre polyvalence et votre gestion du stress sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

De très bonnes compétences rédactionnelles et un grand sens de la confidentialité sont demandés.

Un niveau d'anglais parfaitement courant est impératif sur ce poste (écrit et parlé).

Maîtrise du Pack Office.

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement (75002), un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois.