Office Manager – Cabinet d’expertise comptable Faciliorem (H/F) FACILIOREM AUDIT ET EXPERTISE

Office Manager - Cabinet d'expertise comptable Faciliorem (H/F)

Paris 20e - 32 rue Vitruve

CDI - Temps plein

À propos de Faciliorem

Faciliorem est un cabinet d'expertise comptable et de conseil basé à Paris.

Nous accompagnons des entreprises de tailles et de secteurs variés dans leurs problématiques comptables, financières et organisationnelles.

Notre ambition : allier rigueur technique, esprit d'équipe et sens du service pour offrir à nos clients un accompagnement de qualité.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Office Manager pour renforcer notre organisation interne et contribuer activement à la vie et à la cohésion du cabinet.

Vos missions

Rattaché(e) directement aux associés, vous serez le pivot de la vie interne du cabinet.

Votre rôle sera à la fois opérationnel, transversal et fédérateur, au service du bon fonctionnement et du bien-être de l'équipe.

️ Administration générale

• Accueil des clients et partenaires, gestion du courrier, des fournitures et des prestataires ;
• Suivi des contrats, abonnements et services du cabinet.

Support à la direction

• Organisation des réunions, gestion des plannings et suivi des projets internes ;
• Appui à la coordination et à la communication interne.

Suivi administratif et financier

• Suivi des factures clients et fournisseurs, relances, rapprochements bancaires ;
• Préparation et transmission des éléments comptables.

Ressources humaines et recrutement

• Suivi des congés, préparation des variables de paie, intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Participation active au processus de recrutement (rédaction d'offres, préqualification, coordination des entretiens).

Communication et marque employeur

• Animation de la page LinkedIn du cabinet : création et publication de contenus, valorisation des actualités et de la vie du cabinet ;
• Contribution à la communication externe (événements, newsletters, supports visuels).

Cohésion et vie d'équipe

• Organisation d'afterworks, de team building et de séminaires ;
• Propositions régulières pour renforcer la cohésion, la motivation et la convivialité ;
• Valorisation des réussites collectives et individuelles.

Profil recherché

• Master 2 RH ;
• Expérience réussie de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet comptable, juridique ou de conseil ;
• Excellentes capacités d'organisation, de communication et sens du service ;
• Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils digitaux et les réseaux sociaux ;
• Autonomie, rigueur, proactivité et esprit d'équipe sont essentiels pour réussir à ce poste

À propos de Faciliorem

Faciliorem est un cabinet d'expertise comptable et de conseil basé à Paris.

Nous accompagnons des entreprises de tailles et de secteurs variés dans leurs problématiques comptables, financières et organisationnelles.

Notre ambition : allier rigueur technique, esprit d'équipe et sens du service pour offrir à nos clients un accompagnement de qualité.