Office manager H/F KARA

Vous interviendrez sur des missions administratives, organisationnelles et logistiques, contribuant au bon fonctionnement quotidien de la structure. Vous assisterez une équipe de 2 personnes .

Vos missions:

• Gestion d'agendas mouvants

• Réservation de voyages et d'hôtels

• Gestion de boites mails

• Traitement et suivi des factures fournisseurs

• Vérification et suivi des notes de frais des collaborateurs.

• Participation à l'organisation de réunions, des événements professionnels, des journées d'études etc

• Gestion des commandes de fournitures

• Réalisation de travaux administratifs courants : mise en forme et relecture de documents, soutien ponctuel aux actions de communication, MAJ de fichiers de contacts, de bases de données etc.

• Participation à l'identification et au suivi des actions de formation professionnelle.

• Gestion administrative des dossiers de formation avec les OPCO..

• Interface avec différents prestataires ou services mutualisés sur des sujets administratifs et logistiques

  Poste: CDI

  Rémunération annuelle comprise entre 35 et 37 k€ + avantages (TR - RTT - MUTUELLE etc)
  Quelques déplacements ponctuels en France.
  

• Capacité à travailler en équipe, bon relationnel,

• Polyvalence, agilité, adaptabilité et réactivité face aux priorités.

• Discrétion, rigueur, sens de l'organisation

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Bonnes capacités rédactionnelles.