Chargé de GTA H/F Lynx RH

Lynx RH Paris Est recrute pour une structure dans le secteur médico-social, forte de plus de 1300 salariés, un(e) chargé(e) de GTA (H/F) dans le cadre d'un CDI à temps plein, basé à Paris, dans l'est parisien.

Vos missions

Le/la Chargé(e) de GTA (Octime) garantit le bon fonctionnement du système de gestion des temps et des activités pour l'ensemble des établissements. Il/elle constitue l'interlocuteur(trice) de référence des équipes internes en établissement pour toute question ou problématique liée à la GTA.

Il/elle participe également à l'élaboration de la stratégie de déploiement de la GTA ainsi qu'à la fiabilisation et à la sécurisation des données et des processus associés.

Vos missions seront les suivantes :

Support aux utilisateurs

• Répondre aux sollicitations des utilisateurs concernant l'utilisation du logiciel GTA.
• Diagnostiquer les problèmes d'utilisation ("mauvaise utilisation") rencontrés et proposer des solutions adaptées.
• Assurer un suivi des demandes et incidents

Maintenance fonctionnelle

• Participer aux évolutions fonctionnelles du système, en lien avec les interlocuteurs SIRH.
• Tester les nouvelles fonctionnalités ou correctifs avant mise en production.
• Fiabiliser et optimiser les cycles de travail avec les référents en établissements

Formation et accompagnement

• Former les nouveaux utilisateurs à l'outil GTA.
• Créer et mettre à jour les supports de formation.
• Organiser des sessions de sensibilisation ou de perfectionnement.

Conseil et amélioration continue

• Conseiller les établissements sur les bonnes pratiques.
• Veille au respect de la législation sur le temps de travail dans les pratiques des établissements et alerte en cas d'écart
• Participer à l'harmonisation des processus GTA.
• Proposer des améliorations pour optimiser l'utilisation du système.

Accompagnement des changements d'organisation impactant la GTA

• En lien avec la DRH, et la direction des opérations apporte un appui technique à la conception ou modification des organisations (plannings)

Profil recherché

Formation : Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines ou en paie.

Expérience : Une première expérience concluante sur un poste similaire est souhaitée, idéalement acquise dans un environnement multi-sites ou au sein du secteur médico-social.

Connaissances : bonne compréhension du fonctionnement des EHPAD et des contraintes spécifiques liées à la gestion des plannings du personnel soignant.

Maîtrise d'un ou plusieurs logiciels de GTA idéalement OCTIME.

Il/elle maîtrise les règles de gestion du temps de travail et sait les appliquer avec rigueur.

Il/elle est en mesure d'analyser des données de manière fiable et d'en extraire des enseignements pertinents.

Il/elle dispose d'une solide culture informatique et d'une excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.

Le/la candidat(e) fait preuve d'un fort sens pédagogique, lui permettant d'accompagner efficacement les utilisateurs. Il/elle sait vulgariser des sujets techniques, assurer la formation et fournir un support opérationnel au quotidien.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.