Chargé de mission formation H/F KARA

Le/la Chargé(e) de mission formation et apprentissage intervient dans la gestion et le suivi des parcours en apprentissage, en lien avec les alternants, les entreprises partenaires et les équipes internes, de la phase de recrutement jusqu'au suivi des promotions.

Gestion administrative et réglementaire de l'alternance

• Participation aux actions de promotion et de recrutement de l'apprentissage.

• Accompagnement des candidats dans leur recherche d'entreprise (ateliers CV, entretiens, coaching).

• Diffusion des offres et contribution au matching candidats/entreprises.

• Veille réglementaire sur l'apprentissage et transmission des informations utiles.

• Gestion et sécurisation administrative des dossiers d'apprentissage (contrats, conventions, tutorat, OPCO, etc.).

• Mise à jour et fiabilisation des bases de données et outils de suivi.

Suivi des alternants

• Suivi individualisé des alternants via les outils digitaux et internes.

• Participation aux réunions de suivi avec les acteurs concernés.

• Détection des situations à risque et remontée des alertes.

• Contribution à la prévention des ruptures et à l'accompagnement des alternants, en appui de l'équipe.

• Traçabilité des échanges et actions menées.

Relations entreprises

• Interface opérationnelle avec les entreprises partenaires.

• Suivi du bon déroulement des parcours en apprentissage.

• Appui aux maîtres d'apprentissage et remontée des besoins ou difficultés.

Qualité et reporting

• Suivi qualité des promotions confiées.

• Production et analyse des indicateurs de pilotage de l'apprentissage (ruptures, abandons, poursuites de parcours, etc.).

• Contribution aux démarches Qualiopi (collecte de preuves, mise à jour des documents et process).

Fonctionnement du service

• Travail en transversalité avec les services internes.

• Appui à l'équipe et participation aux réunions de coordination.

Poste: CDI

Rémunération annuelle comprise entre 29 et 31.5 k€

• Congés annuels et RTT : 30 j de CP + 20 j de RTT/an

• Tickets restaurant : valeur faciale 9 € (5,40 € de part employeur)

• Mutuelle santé : prise en charge à 50 % par l'employeur de la formule de base

• Télétravail possible : 1 à 2 jours par semaine, selon l'organisation du service.

•Formation Bac +2 / Bac +3 exigée et Expérience dans le domaine des ressources humaines, de la formation ou de l'apprentissage.

•Connaissance de la réglementation de l'apprentissage appréciée.

•Solides compétences en gestion administrative.

•Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.

•Rigueur organisationnelle et rédactionnelle, autonomie dans la gestion des priorités.

•Sens de la communication et posture professionnelle adaptée à des environnements partenariaux et institutionnels.

•Goût du travail en équipe et esprit de coopération.

•Polyvalence et capacité d'adaptation.