ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F LTD International

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur de la décoration de luxe un Assistant administratif technique H/F en CDI.

Sous l'autorité du Président et en lien direct avec la responsable comptable et les chargés d'affaires, vos missions principales seront les suivantes :

- Etablissement des factures, envoi aux clients et suivi (en lien avec les chargés d'affaires)

- Suivi des paiements et relance client (avec la responsable comptable et les chargés d'affaires)

- Assister les chargés d'affaires dans les tâches administratives comprenant :
- Rédaction des PPSP
- Réalisation de l'administratif propre à chaque chantier (demande de badge)

Tâches secondaires :

-Gestion des envois matériel à l'étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list…) Gestion des déplacements du personnel à l'étranger (demande de VISA, réservations de vols, réservations d'hôtels…)

-Organisation des différents salons promotionnels (salon du Patrimoine, salon Révélations…)

• Organisation et rigueur
• Appétence pour l'informatique
• Réactivité
• Ecoute des différents interlocuteurs
• Respect des instructions et des délais
• Logiciels : Word, Excel + Logiciel de facturation : Cegid ou Granit
• Langue : Anglais requis