
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant secrétaire (H/F)
Expérience min :
- 1 à 10 ans
Secteur :
- Enseignement, Formation
Diplômes :
- Bac+2
- + 3 diplômes
Compétences :
- Accueil
- Gestion administrative
- Facturation
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- CDD
- À partir de 2 080 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Dans le cadre de ce poste, vous avez plusieurs missions:
-Accueil physique et téléphonique, gestion des boîtes mail
-Relations avec les entreprises partenaires
-Inscriptions des stagiaires : conventions d'apprentissage, formulaires CERFA, devis
-Diffusion et suivi des documents administratifs (convocations, feuilles d'émargement, etc.)
-Facturation des formations
-Suivi de l'assiduité des stagiaires (entreprises, tuteurs)
-Échanges avec les organismes financeurs (OPCO, etc.)
-Vérification de la conformité des dossiers avant facturation.
-Accueil physique et téléphonique, gestion des boîtes mail
-Relations avec les entreprises partenaires
-Inscriptions des stagiaires : conventions d'apprentissage, formulaires CERFA, devis
-Diffusion et suivi des documents administratifs (convocations, feuilles d'émargement, etc.)
-Facturation des formations
-Suivi de l'assiduité des stagiaires (entreprises, tuteurs)
-Échanges avec les organismes financeurs (OPCO, etc.)
-Vérification de la conformité des dossiers avant facturation.
Date de début : 29/06/2025
Durée du contrat : 2 mois
Description du profil
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Excellent relationnel et sens de l'accueil
Rigueur, organisation et autonomie
Expérience confirmée en gestion administrative, accueil et facturation
Excellent relationnel et sens de l'accueil
Rigueur, organisation et autonomie
Expérience confirmée en gestion administrative, accueil et facturation
L'entreprise : Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un institut de formation un.e secrétaire pédagogique F/H pour un remplacement.
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Référence : 001-VDK-1739490_01L
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