Assitant(e) administratif et facturation Le CabRH

Le CabRH recherche un assistant(e) administratif facturation H/F pour un poste en CDI dans le 8éme arrondissement de Paris.

L'entreprise :

Un prestigieux cabinet d'avocat de 200 collaborateurs en fort developpement situé à proximité de l'église de la Madeleine (Paris 8).

Le poste :

Au sein d'une équipe facturation composé d'une dizaine de personne et sous la responsabilité de la responsable facturation, vos missions sont les suivantes :

Gestion de la facturation mensuelle : édition des préfactures (préfas) mensuelles à destination des avocats.
Suivi et pointage des retours des préfas pour validation et ajustements.
Ouverture des comptes clients et création des dossiers dans le système interne.
Contrôle KYC via Nexis Diligence (vérification d'identité et conformité).
Vérification des conflits d'intérêts avant validation des dossiers.
Suivi et gestion des WO (write-offs) liés aux honoraires non facturés.
Rédaction et envoi des lettres aux CAC dans le cadre des audits annuels.
Production de tableaux de bord et indicateurs liés à la facturation.
Transmission des données aux équipes concernées.
Organisation et classement des documents liés à la facturation et aux dossiers clients.

Votre profil :

Vous êtes issu d'une formation type BTS assistant de gestion PME-PMI, comptabilité et gestion ou support à l'action managériale.
Vous justifiez d'une première expérience professionnelle au sein d'un service facturation en société d'avocats ou dans un environnement similaire.
Vous avez une appétence avec les outils informatiques type Excel, Outlook et vous êtes à l'aise avec les chiffres.
L'anglais écrit serait un plus.
Une formation en interne sera assurée
Rigueur, organisation, travail en équipe.

Rémunération et autres informations :

Rémunération fixe entre 32ke et 35ke selon votre profil.
Statut non cadre, 39 heures / semaine (lundi au jeudi 9h-18h - 9h-17h le vendredi), pas de RTT.
Participation aux transports à hauteur de 60%.
Tickets restaurant à 11 euros (participation employeur 50 %).
Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine au bout de 8 mois d'ancienneté avec l'accord du manager.
Tickets restaurant à 11 € + mutuelle.
Evaluations annuelles et formations régulières.