Assistant de Gestion Polyvalent H/F Page Personnel

Comptabilité & Fiscalité :

• Vérification des factures fournisseurs, enregistrement comptable (factures, notes de frais, etc.) et pointages, lettrages et préparation des paiements,
• Suivi des facturations intragroupes, FPCI et autres structures,
• Préparation des dossiers de révision et participation aux clôtures comptables et réalisation des déclarations fiscales : IS, TVA, CVAE, CFE, DBE, TA, FPC,
• RH & Social,
• Constitution des dossiers à l'embauche, suivi des absences et congés,
• Suivi de la mutuelle, prévoyance, formations, tickets restaurant et accompagnement des salariés impatriés (logements, fiscalité),
• Suivi des obligations juridiques des entités : constitution, AG/CA,
• Rédaction et transmission de la documentation juridique,
• Coordination avec le formaliste et classement des documents,
• Intendance & Services Généraux,
• Gestion des contrats d'assurance, bail, abonnements (journaux, bases de données),
• Commandes de fournitures, cartes de visite, déclaration des amendes,
• Gestion des sinistres et informatique,
• Suivi du prestataire informatique, des contrats et de la maintenance,
• Commande du matériel, gestion des abonnements de téléphonie mobile et support opérationnel,
• Envoi et suivi des demandes de tirages, paiements des intérêts, renouvellement des périodes d'intérêts.

Poste à pourvoir au sein d'un cadre dynamique.

Profil recherché :

• Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou équivalent,
• Maîtrise des outils bureautiques et des bases comptables/fiscales,
• Grande rigueur, sens de l'organisation, confidentialité et polyvalence,
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Page Personnel Banque et Activités de Marché identifie les meilleurs talents dans son domaine d'activité afin de répondre aux besoins ciblés de ses clients. Nous intervenons sur les fonctions financières (Opcvm, Surfi) mais également les fonctions commerciales et marketing (Téléconseiller, Conseiller Clientèle) et les fonctions transverses (back-middle office, KYC, risques, Analyste Crédits).

Notre client, un Acteur de référence dans le domaine de la gestion de portefeuilles, recherche un Assistant de Gestion Polyvalent.