Assistant de gestion en alternance H/F - FLG CADUCIAL Groupe IGF

Missions :

Gestion de la relation client, Gestion Fournisseurs, Gestion et suivi agenda de la Direction Relation clients

- Accueil physique et téléphonique ;

- Coordination de l’arrivée des nouveaux clients (récolte d’information, rédaction de la lettre de mission et préparation des dossiers de mise en route, relance client) ;

- Prises des rendez-vous (bilans, opérations diverses) avec les directeurs de mission du cabinet

- Réponses aux questions diverses, transmission des informations importantes aux directeurs de mission

- Gestion des nouveaux clients

Administratif

- Suivi et gestion du courrier au départ et à l’arrivée et organisation des campagnes de renvoi compta ;

- Classement et archivage, organisation des campagnes d’archivages (2 fois par an) ;

- réservation de salle de réunion, préparation des salles de réunion, préparation des parapheurs pour la direction

- Gestion d’entrée des nouveaux collaborateurs (récolte d’informations, lucca, badge, préparation du bureau, livret d’accueil, badge, informatique et téléphonie) ;

- Mise à jour et tenue du fichier + courrier de remise concernant le matériel informatique mis à disposition des salariés ;

- Soutien à la communication et à l’organisation des événements internes ;

- Gestion dynamique et pro active de 5 agendas de Direction complexe et mouvant (sous la supervision de l’assistante de direction)

- Organisation des voyages des Directeurs (métropole) ;

Fournisseur

- Commandes de fournitures et matériel, contrôle des commandes à réception et rangement des fournitures ;

- règlement des factures fournisseurs

- Services généraux

Profil :

Aisance relationnelle indispensable, diplomatie, autonomie et anticipation

- Aisance rédactionnelle indispensable (envoi de mails en interne & externe)

- Sens naturel du service et du travail en équipe

- Discrétion et polyvalence

- En outre, vous travaillez en parfaite cohésion avec les autres assistantes avec lesquelles

vous formez une équipe, et vous pouvez vous relayer en cas d’absence.


Type d'emploi : Alternance

Avantages :

    Prise en charge du transport quotidien
    Restaurant d'entreprise
    Titre-restaurant

Programmation :

    Du lundi au vendredi
    Travail en journée

Question(s) de présélection:

    Ce poste est ouvert aux candidats titulaires du Bac ou phase de l'être cette année. Est-ce votre cas ?

Formation:

    Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023

FLG Caducial est un cabinet d'expertise-comptable et de conseil, spécialisé dans l'accompagnement des pharmacies d'officines et des professions de santé.