Stage ou Alternance Assistant(e) de gestion (administrative) (H/F) TalHenT

Chez TalHenT, nous accompagnons la transformation RH, SIRH, IT et BI des entreprises.Depuis plus de 10 ans, nous sommes aux côtés des organisations publiques et privées pour structurer, digitaliser et optimiser leurs processus RH. Notre force - Un accompagnement global et sur-mesure, porté par une équipe d'experts métiers et technico-fonctionnels.Notre entreprise fonctionne comme une start-up sans hiérarchie prononcée ou process cloisonnant ! L'autonomie, la proactivité et l'inventivité ne sont pas que des mots : c'est notre méthode de travail !
Le poste :
Directement rattaché(e) à notre assistant de gestion, vous serez amené à l'épauler sur les missions suivantes : - Gestion administrative et financière :o Traitement de la facturation clients et fournisseurso Suivi des postes clients et fournisseurs, relance des impayéso Préparation des éléments pour notre cabinet comptableo Traitement des frais collaborateurs (vérification et enregistrement des notes de frais)- Secrétariat divers : o Dématérialisation des documents, classement et archivageo Rédaction et envoi de courriers o Réponse aux appels téléphoniqueso Suivi des stocks de fournitures et distribution du matériel- Ressources Humaines :o Démarches administratives et logistiques du personnel relatives à l'embauche et à la sortie des salariéso Transmission des éléments variables pour la paieo Suivi de la mutuelle des salariés
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), autonome et polyvalent(e). Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'adaptation et votre goût prononcé du service client. Vous êtes attiré(e) par le monde informatique - Rejoignez nos équipes dynamiques et performantes !!Expérience souhaitée : stage ou alternanceFormation : BTS assistance de gestion, Assistance de direction, Assistance managerCompétences techniques exigées : - Maitrise du pack officeCompétences techniques souhaitées : - Connaissance d'Office 365 et Sharepoint- Etre à l'aise dans l'environnement Windows et son paramétrage
Localisation : 75009 Paris 9e Arrondissement

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