Stage ou Alternance Assistant(e) de gestion (administrative) (H/F) TalHent

Depuis plus de 10 ans, TalHenT est aux côtés des DRH pour les accompagner dans toutes les phases de leurs projets SIRH. Depuis l'audit jusqu'au déploiement en passant par la migration et la mise en place de tableaux de bord, nous avons une double casquette AMOA (assistance a- maitrise d'ouvrage) et AMOE (assistance a- maitrise d'oeuvre) pour répondre a- tous les besoins de nos clients. Notre entreprise fonctionne comme une start-up sans hiérarchie prononcée ou process cloisonnant, même si elle compte une centaine de collaborateurs ! L'autonomie, la proactivité et l'inventivité ne sont pas que des mots : c'est notre méthode de travail ! Découvrez une nouvelle façon de travailler, un environnement collaboratif : vous travaillerez avec les fondateurs, les responsables de BU et les consultants. TalHenT est viscéralement attachée aux valeurs telles que la bienveillance et l'honnêteté, que ce soit envers ses collaborateurs, ses fournisseurs ou ses consultants. C'est dans ce contexte que vous pourrez réaliser, au quotidien, des missions variées, auprès d'une clientèle diversifiée !
Le poste :
Directement rattaché(e) à notre assistant de gestion, vous serez amené à l'épauler sur les missions suivantes : - Gestion administrative et financière :o Traitement de la facturation clients et fournisseurso Suivi des postes clients et fournisseurs, relance des impayéso Préparation des éléments pour notre cabinet comptableo Traitement des frais collaborateurs (vérification et enregistrement des notes de frais)- Secrétariat divers : o Dématérialisation des documents, classement et archivageo Rédaction et envoi de courriers o Réponse aux appels téléphoniqueso Suivi des stocks de fournitures et distribution du matériel- Ressources Humaines :o Démarches administratives et logistiques du personnel relatives à l'embauche et à la sortie des salariéso Transmission des éléments variables pour la paieo Suivi de la mutuelle des salariés
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), autonome et polyvalent(e). Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'adaptation et votre goût prononcé du service client. Vous êtes attiré(e) par le monde informatique - Rejoignez nos équipes dynamiques et performantes !!Expérience souhaitée : stage ou alternanceFormation : BTS assistance de gestion, Assistance de direction, Assistance managerCompétences techniques exigées : - Maitrise du pack officeCompétences techniques souhaitées : - Connaissance d'Office 365 et Sharepoint- Etre à l'aise dans l'environnement Windows et son paramétrage
Localisation : 75009 Paris 9e Arrondissement

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