Assistant de gestion administrative F/H SYNERGIE

En qualité d'assistante de gestion administrative, sous la responsabilité du Secrétaire général du Fonds Français pour l'Environnement Mondial, vos principales missions sont :

- Coordination de la comitologie du FFEM
1.- Organisation des COPIL et coordination des dossiers transmis aux institutions membres (ministères en charge de l'Economie, de l'Europe et des Affaires Etrangères, de la Transition écologique et solidaire, de l'Enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, de l'Agriculture et de l'alimentation ainsi que l'AFD)
2.- Organisation des CST, coordination des demandes d'avis et transmission de la documentation de projets aux membres
3.- Préparation et organisation du calendrier de travail précédant les Comités de pilotage
4. Gestion de la Dataroom
Activités administratives
1.Organiser les missions et déplacements des membres de l'équipe
2.Organiser la logistique de réunions ou séminaires
3.Enregistrer, traiter, diffuser et archiver des informations (courriers, mails, appels téléphoniques)
4.Réaliser des travaux d'appui (commande fournitures, réservation plateau-repas/pauses café)
5.Prendre en charge certains dossiers en appui de l'activité de la structure (exemples : liste non exhaustive) :
Accueillir les nouveaux arrivants : modes de fonctionnement, procédures
6.- Superviser l'archivage informatique sous S
7.Correspondant formation
8.Administrateur Adminligth4

Lieu : Paris 12
Salaire : 35-45 K€ en fonction du profil
Durée de la mission : remplacement d'un salarié du 03 juin au 05 juillet

Statut cadre
Une expérience chez l'AFD est fortement appréciée.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.