Assistant(e) de direction F/H Recruteur partenaire

Organisation de réunions diverses et évènements régionaux (conseil scientifique, journées régionales annuelles...) ;
Prise de notes, frappe et mise en forme de documents ;
Traitement des appels téléphoniques et des mails ;
Réservation de salles de cours ou amphithéâtres, salle de réunions ;
Organisation du DIU hygiène concernant la partie pédagogique ;
Réalisation de procédures administratives ;
Aide à la réalisation de supports pour les enseignements ;
Gestion des déplacements des membres de l'équipe et des demandes d'achat en l'absence de l'agent administratif.
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Gestion d'un secrétariat (organiser, classer, analyser des données et des informations) ;
- Organiser pour le responsable hiérarchique ou l'équipe, le traitement et la circulation de l'information liée à l'activité du service ;
- Organiser la gestion de la logistique (déplacements, réunions, formations, commandes...) ;
- Elaborer, adapter, optimiser le planning de travail en fonction des évènements de l'année ;
- Travailler en équipe et en réseau ;
- Savoir gérer les demandes urgentes.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Organisation et fonctionnement du service
- Vocabulaire médical
- Maitrise de l'outil informatique : Pack Office , logiciel SAP, visio (Zoom, Teams)
QUALITES REQUISES
Sens de l'organisation
Rigueur
Discrétion
Suivi des dossiers
Réactivité
Esprit d'initiative
Autonomie
Très bonne connaissance de l'orthographe
Expérience dans un poste de direction souhaitée
PRE-REQUIS
Baccalauréat
Connaissance de la bureautique
Connaissance de l'environnement médical
L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux organisés en six groupes hospitaliers universitaire accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, aux urgences, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Il assure un service public de santé pour tous, 24h/24. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de- France : 95 000 personnels - médecins, chercheurs, paramédicaux, administratifs et ouvriers. Plus d'information sur www.aphp.fr