Assistant de Manager H/F en alternance - L'OREAL Groupe IGF

Vos missions seront les suivantes :
Assister un manager ou une équipe :

Gestion de l’agenda selon les priorités et les moments fort de l’année en collaboration avec l’Assistante de l’équipe

Réception des appels

Traitement du courrier

Commandes de matériel de bureau, etc

Établir les bons de commande, suivre le budget et les dépenses

Organisation des déplacements et voyages (réservations hôtels, transports, etc.)

Gestion des notes de frais

Organiser l’activité de l’équipe

Organisation des réunions internes et externes externes

Planifier l’organisation des réunions du service et la coordination des grands évènements (conférences de vente, visites de zone, réunions internationales, plans, prospectives, etc.)

Préparation et mise à jour des données chiffrées des budgets du service (DED et refacturations)

Coordonner la vie de l’équipe

Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvements, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie)

Intégration des nouveaux membres de l’équipe

Animation et cohésion d’équipe (également dans un cadre de travail à distance) :

Chief Happiness Officer !

Compétences requises :

    Profils bac +2/+3

    Anglais intermédiaire

    Grande discrétion et sens de la confidentialité

    Rigueur et structure dans l’organisation du travail

    Réactivité, sens de l’anticipation

    Esprit d’initiative

    Agilité

    Disponibilité

    Maîtrise du Pack Office

    Bon relationnel et esprit de collaboration avec les partenaires externes

Type d'emploi : Alternance

Avantages :

    Prise en charge du transport quotidien
    Restaurant d'entreprise
    Titre-restaurant

Programmation :

    Du lundi au vendredi
    Travail en journée

Question(s) de présélection:

    Ce poste est ouvert aux candidats titulaires du Bac ou phase de l'être cette année. Est-ce votre cas ?

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024

Au sein de l’une de nos équipes de Direction Générale ou Division, vous aurez l’opportunité de découvrir le métier d’Assistant(e) de direction.